工作中如何做到有效沟通,既是职场社交的必要条件,也是职场人士必备的职业技能。在工作中,我们经常发现由于沟通的问题,同事之间、上下级之间出现矛盾、误解,轻则丧失团队凝聚力,重则会造成工作脱节,影响工作开展。因此,工作中做好沟通并不是一件容易的事情。
有一名性格较内向的大学生,毕业后在一家公司的财务部门工作。因为她不善于沟通,她的工作业绩总是得不到同事的认可和上司的肯定。在部门里,她从不主动和同事打招呼,总是一个人独来独往;工作中,不明白的地方也不向老前辈请教;有时不清楚所分配的任务也不向上司询问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远。最后,由于她在沟通上出现的差错,一个大项目出现了严重问题,她觉得不好意思再待在这家公司,便主动辞职了。
上述案例是沟通不良的表现之一。除此之外,职场中还有其他沟通不良的情况。比如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,可能不会把自己认为有效的方法分享出来。工作中,员工认为上司说得或者做得并不对,但出于自己职位的考虑,可能不会向上司说明;员工对上司或对公司的制度有不满,但却不愿意把自己真实的想法说出来。这些行为不但会影响工作效率,还会影响公司的团队协作。
据统计,现代工作中50%·以上的障碍是由于沟通不到位而产生的。研究发现,一个人的成功,15%靠专业知识,85%靠的是人际沟通和综合素质;一个企业的成功,40%靠人才、资源、制度、组织、机会,60%靠企业内部沟通与对外沟通。
现在,几乎在每一个职位招聘要求中,“善于沟通”都是必不可少的一个要素。沟通能力从来没有像现在这样成为人们成功的必要条件。在很多企业对员工的要求中,沟通能力都在最重要的衡量指标之列。大多数老板宁愿招聘一个资历平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、无法沟通的“英才”。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。
对于员工来说,要进行有效沟通,可以从以下四个方面着手:
(1)必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。
如果目的不明确,就意味着你自己不知道说什么,自然也不可能让别人明白你的意图,自然也就达不到沟通的目的。
(2)必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。
在沟通对象正忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间。
(3)必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。
虽然你表达完善,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。在表达你的观点或讲述内容时,你必须知道说的这些话对谁是有用的,谁能帮你达成目标。
(4)必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。
你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,要做到有效沟通,就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。P2-3
沟通,是一种思想意识的传递;沟通对象可以是个人对个人、个人对群体,也可以是群体对个人、群体对群体。凡是有生命、有思想的群体,都存在沟通的要求与情形。沟通可以说无处不在。到单位见面打招呼是沟通,和朋友、客户相互发电子邮件、打电话、聊QQ是沟通,上下级、同事之间,部门与部门、公司与公司之间都离不开沟通。正因如此,我们每个人也时常会遇到沟通问题。
沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。职场离不开沟通,我们大多数时间都花在沟通上。沟通的目的在于高效、优质地完成工作。
在工作中,沟通是通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式把思维准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
在工作中,有效沟通是一个优秀员工实力的重要表现,是员工做好工作的必要条件。在工作过程中,如果不与他人沟通,只是一味的自己蛮干,那么将很难把工作做好。比如,不和领导沟通就可能偏离执行目标,最终无法达到需要的工作结果;不与同事沟通就很难发现工作中出现的问题,无法做出及时的调整和改正;不与客户沟通就会失去客户的信任,最终失去客户。因此,高效的沟通能力可以提高办事效率,增加成功的砝码,是所有工作顺畅进行的基础。职场中,一些员工缺乏沟通能力,不能很好地与老板、同事、客户进行沟通,以致自己的好主意、好建议以及自己的才华、能力得不到别人的理解和重视。有时,甚至因为不善于沟通而产生误解。因此,你需要一套真正有效的沟通能力提升指南,实现职场沟通破冰。
为此,我们特意编写了《有效沟通:让你的工作更卓越》一书,本书以简明的语言、丰富的案例论述了有效沟通对工作的重大意义,希望各位朋友通过阅读本书,能够掌握沟通的精髓,成长为一名沟通的高手,让自己的工作更加顺畅。
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