全书由应用文与应用写作、求职应用文写作、新闻宣传应用文写作、事务应用文写作、经济应用文写作、法律应用文写作六章和阅读窗口组成。适合教师课堂教学，也适合自学。另外，在“阅读窗口”中附录了与应用写作相关的资料，具有手册的功能，便于查阅。
本书可供中等职业学校工科类各专业作为教学用书，也适合中等学历的读者自学。
本教材是根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神，以教育部颁发的中等职业学校《应用写作》课程教学大纲(试行)为依据编写的。
本书根据中等职业学校工科类各专业教学特点，本着“有用、够用、好用”的原则编写。全书由应用文与应用写作、求职应用文写作、新闻宣传应用文写作、事务应用文写作、经济应用文写作、法律应用文写作六章和阅读窗口组成。书中应用文写作方法的讲授突出了实用性；例文的选择突出了可读性；课后的思考与练习突出了实践性；阅读窗口的设置则方便学生查阅。
本书可供中等职业学校工科类各专业作为教学用书，也适合中等学历的读者自学。