本书按照教育部《关于加强高职高专教育教材建设的若干意见》（教高[2000]2号）的文件精神，本着“以实际应用为目的，以理论必需、够用为度，以讲清理论要点、强化写作能力为教学重点”的原则进行编写。主要内容包括常用事务文书、常用公务文书、常用经济文书、常用礼仪文书。附录部分包括公文处理工作条例、文章修改符号及其用法、公文常用特定用语简表。
本书适合作为作为中等、高等职业院校“应用写作”课程的教学用书，也可以作为高校相关教学人员以及机关单位相关人员的参考用书。
Fahrenheit英汉词典电子书栏目提供海量电子书在线免费阅读及下载。