前言
第1章 你知道公式怎么用吗
1.1 公式有什么用?如何使用
01 公式就是让程序自动执行一种计算
02 手动编辑公式
03 公式对数据源的引用
04 你是不是常要批量计算
05 大范围公式复制的办法
06 跳过非空单元格批量建立公式
07 哪种情况下使用数组公式
08 暂时保留没有输入完整的公式
09 将公式运算结果转换为数值
10 为什么数字与“空”单元格相加出错
11 为什么明明显示的是数据计算结果却为
12 隐藏公式实现保护
1.2 如何使用函数
01 公式函数不分家
02 了解函数的结构
03 启用“插入函数”对话框编辑函数
04 不记得函数全称也能正确输入函数
05 学习函数,用好Excel自带的帮助文件
06 嵌套函数,让公式的威力大增
07 在“公式求值”对话框中分步理解公式
1.3 公式中数据源的引用
01 相对引用数据源计算
02 引用数据源计算
03 引用当前工作表之外的单元格
04 引用多工作表的同一单元格计算
第2章 无处不在的IF函数
2.1 IF是常用的条件判断函数
01 让IF函数去判断、去选择正确的结果
02 判断员工销售业绩是否达标
03 从多个结果中选择符合条件的一个结果
04 根据数据选择不同的运算
05 使用IF屏蔽公式返回的错误值
06 IF函数嵌套同时判断多条件
2.2 AND与OR“与”“或”条件的判断
01 用AND函数判断是否同时满足多个条件
02 使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件
03 根据三项成绩检验学员是否通过考核(IF、OR函数)
04 根据双条件判断跑步成绩是否合格
第3章 数据计算与条件汇总
3.1 数据求和计算与条件汇总
01 求和是一项很重要的数据运算
02 “自动求和”按钮让求和更便捷
03 数组公式一次性执行先乘再求和的运算
04 数组公式只计算某两个产品的合计金额
05 数组公式实现隔行求总销售金额
06 按销售员计算销售金额
07 计算本月下旬的销售额总计
08 计算销售金额前三名合计值
09 用通配符对某一类数据求和
10 计算单日销售金额并返回大值
11 对同时满足多条件的数据求和
12 按月汇总出库数量
13 多条件对某一类数据求总和
14 计算总金额时去除某个部门
3.2 数据求平均值计算与条件运算
01 计算全年月平均支出金额
02 统计各部门考核平均分
03 计算平均值时排除0值
04 使用通配符对某一类数据求平均值
05 满足双条件时求其平均值
06 统计指定店面所有男装品牌的平均利润
07 计算成绩表中前5名的平均分
08 计算指定车间、指定性别员工的平均工资
09 统计各科目成绩的平均分
第4章 工作中的大量数据统计运算
4.1 统计符合条件的数据条目数
01 统计单元格数量时可以直接统计也可以按条件统计
02 根据签到表统计到会人数
03 统计出指定学历员工人数
04 统计条目时用可变的条件(如成绩表中统计及格人数与不及格人数)
05 统计成绩大于平均分数的员工人数
06 统计空单元格的个数
07 统计指定性别且工资大于3500元的人数
08 统计店面男装的销售记录条数
09 计算指定车间、工资额高于指定值的人数
10 统计出指定性别且测试合格的人数
4.2 数据的按条件取舍
01 对平均产量取整
02 ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍
03 计算物品的快递费用(向上取舍)
04 ROUNDUP与CEILING.PRECISE对数值取舍
4.3 SUMPRODUCT的巧妙使用
01 用SUMPRODUCT函数按条件求和
02 用SUMPRODUCT函数按条件计数
03 为什么要使用SUMPRODUCT函数
4.4 大(小)值统计
01 快速寻找大(小)值
02 用MAX完成“MAXIF”效果
03 忽略0值求分数
04 返回上半月单笔高销售金额
05 DMAX可以解决按条件求大值问题
06 DMAX按双条件求大值
第5章 工作中数据的高效查找
5.1 ROW与COLUMN
01 ROW函数的用法
02 COLUMN函数的用法
5.2 VLOOKUP函数
01 VLOOKUP的查询很实用
02 按姓名查询员工的各科目成绩
03 查找并返回符合条件的多条记录
04 VLOOKUP应对多条件匹配
05 应用通配符查找
5.3 LOOKUP函数
01 LOOKUP查询
02 根据产品编号查询库存数量
03 在未排序的数组中进行查找
04 LOOKUP按照多个查询条件查找
05 LOOKUP代替IF函数的多层嵌套并返回值
5.4 MATCH INDEX函数
01 用MATCH函数判断某数据是否在另一组数据中
02 MATCH INDEX可代替VLOOKUP的查找
03 MATCH INDEX应用对多条件查找
04 MATCH INDEX轻松解决逆向查找问题
05 查询总金额高的销售员
5.5 OFFSET函数
01 OFFSET函数的用法
02 动态查询各分店各月销售利润并建立动态图表
第6章 工作中文本函数的处理
6.1 几个简单且常用的文本函数
01 CONCATENATE函数与&符号
02 计算文本长度(LEN)
03 快速输入18位身份证号码填写框(REPT)
6.2 查找指定字符在字符串中的位置
01 FIND查找字符的位置
02 SEARCH查找字符的位置
03 查找位置函数与提取文本函数配合
6.3 文本提取
01 从产品编号中提取类别
02 从商品全称中提取产地信息
03 分离中英文字符
04 从项目编号中提取合同号
05 从产品编码中提取产品的货号
06 从房号数据中提取单元号
07 提取产品规格
08 从身份证号码中提取出生日期
09 按指定分隔符统计数量
6.4 替换字符中的部分字符
01 一次性去掉报表中所有文本中的空格
02 屏蔽中奖手机号码的后几位数
6.5 TEXT函数任意变换文本格式
01 了解TEXT函数的格式代码
02 让数据显示统一的位数
03 快速对数据进行取舍
04 返回值班日期对应的
05 将小写金额转换为大写金额
06 计算加班时长并显示为“*时,*分”形式
07 从身份证号码中提取性别
08 解决日期计算时返回为日期序列号问题
7.1 返回当前日期时间
O1 统计实习员工实习是否到期(TODAY)
02 判断会员是否升级(TODAY)
03 计算活动剩余时间(NOW)
7.2 构建日期与时间
O1 利用DATE函数生成日期
02 将文本日期快速转换为标准日期
03 使用TIME函数生成指定的时间值
7.3 提取日期
O1 YEAR从日期中提取年份
02 MONTH从日期中提取月份
03 统计指定月份的销售额
04 DAY从日期中提取日数
05 计算本月上旬的出库数量
06 按本月缺勤天数计算缺勤扣款
07 WEEKDAY返回值班日期对应的星期数
08 汇总计算出周目的销售额
09 判断值班日期是平时加班还是双休日加班
10 WEEKNUM返回日期对应在一年中的第几周
11 EOMONTH返回月份对应的月末日期
12 根据促销开始时间计算促销天数
7.4 日期计算
O1 计算日期差值
02 计算还款的倒计时天数
03 更加专业的计算日期差值的函数DATEDIF
04 计算固定资产已使用月份
05 根据员工工龄自动追加工龄工资
06 使用DATEDIF设计动态生目提醒
07 分别统计12月内账款与12月以上账款合计
08 EDATE根据食品生产日期与保质期计算食品到期日期
7.5 关于工作日的计算
01 WORKDAY是取间隔若干个工作日的函数
02 根据休假天数自动显示出假期结束日期
03 NETWORKDAYS函数计算两个日期间的工作日
7.6 时间函数
O1 三个时间函数HOUR、MⅢUTE和SECOND
02 界定用户访问网站某专题的时间区间
03 停车用时统计(分钟数)
04 计算商品秒杀的秒数