崔小西著的《聪明人都用记事本》将通过简单有效的文字说明和插图帮助你学习目标管理方法，对你来说，成功真的遥远么?当你通过记事本的使用，真正成为时间主人的时候，你就像找到了一条捷径，成功会变得离你非常近。时间窃贼再也不会偷走你的任何东西，因为你已经找到了对付它的最佳工具。

最简单的工具往往蕴涵着极大的力量，这就是为什么像众多职业经理人、学者、艺术家、商人和政治家都有使用记事本的习惯。这些精英包括投资大亨沃伦·巴菲特、世界首富比尔·盖茨以及经济学家科特勒等等。每天在记事本上查看和记录已经成为成功者的习惯，通过这本崔小西著的《聪明人都用记事本》的学习，你也可以掌控记事本的使用并培养优秀的时间管理习惯，真正让记事本为你工作。

第一章 为什么聪明人都用记事本

 用记事本聪明地管理时间

 用记事本制定人生的未来年表

 用记事本打造梦想的外部记忆

 聪明人的记事本

 用记事本提高效率

第二章 记事本：打开思考的正确方式

 若一开始梦想就是错的，又何必苦苦坚持

 目标若不合理，追求完美只会头破血流

 时间永远是最公平的：分秒不浪费的记事本法

 使用记事本，让你做个聪明的懒人

第三章 梦想记事本：实现目标的关键环节

 不仅要有梦想，还要有清晰可量化的目标

 记事本的三大部分：梦想、行动和思考

 想做什么不重要，重要的是怎么做

 时刻牢记你的目标

第四章 计划记事本：没有计划的努力，只是在作秀而已

 制订短期计划、中期计划和长期计划

 制订最适合自己的记事分类

 充分利用记事本的辅助版块

 你必须学会牢记客户姓名

 你必须学会使用备忘录

 着眼周计划，让我们既看到梦想又关注细节

 一周行程表范例

第五章 和记事本死磕：按部就班就能成功

 记事本的基本方法

 找到自己的定位和角色

 以简洁方式创建自己的记事本语言

 清楚地表达出记事本中的轻重缓急

 适时进行信息的更改和取舍工作

 协调记事本的每个细节

第六章 时间记事本：效率是整理出来的

 鹅卵石的故事

 检查：谁偷走了你的时间?

 惜时的诀窍

 要素第一，用颜色管理

 善用符号或图形

 一日之计在于夜

 记事本其实就是剪贴簿

 灵活地与其他工具并用

 让记事本真正成为你的工具

第七章 工作记事本：工作质量是记出来的

 好记性不如烂笔头

 工作日志会让工作变得井井有条

 用工作日志管理好你的时间

 每日都写工作日志

第八章 作息记事本：越高效的人，越懂得休息

 精疲力乏干10小时，不如精神饱满地干5小时

 掌握随时随地放松的要领

 晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时

 不要失眠要睡眠：睡眠既要充分又要科学

 正确对待熬夜：一不能太晚，二要迅速补回

 “一天忙到晚，周末连轴转”不值得提倡

 不要无效地坚持“下班晚走”

 不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好

第九章 家庭记事本：幸福来自合理分配时间

 平衡角色之间的冲突

 超时工作是能力不强的表现，每周至少三天按时回家

 不要身躯在家里，大脑还在办公室

 享受跟亲友共处的美好时光

后记

 养成习惯，为记事本作自我分析与诊断

 定期回顾人生目标，积极进行自我对话

 自我分析一天的时间使用

前美国财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克，一次接受一位记者有关稳健投资方面的采访。他们聊了一会儿后，记者问道：“到底是什么因素使人无法成功?”沃克回答：“模糊不清的目标。”记者请沃克进一步解释。他说：“我在几分钟前就问你，你的目标是什么?你说希望有一天可以拥有一栋山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题就在‘有一天’的表述不够明确，因为不够明确，成功的机会也就不大。”

“如果你真的希望在山上买一间小屋，你必须先找出那座山，算出小屋的价值，然后考虑通货膨胀，算出5年后这栋房子值多少钱；接着你必须决定，‘为了达到这个目标每个月要存多少钱。如果你真的这么做，你可能在不久的将来就会拥有一栋山上的小屋。但如果你只是说说，梦想就可能不会实现。梦想是愉快的，但没有配合实际行动计划的模糊梦想，则只是妄想而已。”

诸位，如果你制定了远期或近期的目标，一定要把它们具体化，例如：

目标：参加聚会活动扩展人脉

数据化：“每”月参加“一”次聚会活动，交换“五十”张名片，其后从中选出“十”位有交流诚意的人联络，从中选出“五”人深交。

目标：有重点的企划书

数据化：以“四十”字乘“三十”行的“两”张A4纸完成企划书。

目标：言之有物

数据化：自我训练在发言之前以“三百”字归纳结论。

目标：与不苟言笑的上司加强沟通

数据化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“这”星期要准备“三个”笑点。同时“一”星期与上司共进一次午餐。

目标：提高部署的动机

数据化：准备“三”个激励方案，每个方案不超过“一”万元。

3．把“重点是什么”作为口头禅

在时间管理上，为了更有效率地工作和生活，还应该有“给我重点其余免谈”，或“现在最重要又紧急的事情是什么”的习惯。这种思考的整理，就是集中思考力的方法。人脑其实很玄妙，我们不去限制它，会无限制展开漫无目的的思考，所以要随时有“重点是什么”的思考训练。

心理学中，有一个名词叫作“自动思考”。意思是说，人在不得志的时候，脑子常想“这下完了”，充满了负面的思考，陷入“想太多”的思考方式中，无法跳脱。相反地，时时养成“重点是什么”的自动思考方式，可以避免不必要的杞人忧天。

例如，在与人初次见面时，让脑中状态时时出现：“我和此人会面的重点是什么?”以避免不必要的时间浪费。当工作犯错时，将脑中的状态从“这下要被炒鱿鱼了”的负面思考换成“犯错误是事实，承认错误”的重点式思考，接着思考“如何善后”。

4．只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你

人可以分成两种，一种是将事实当作命运，还有一种是把眼前的事实，当作是自己的选择与责任。

这两种人解决问题的方法也大不相同，前者会想：“这是宿命，我没办法解决。”后者会想：“只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你。”

5．要多看书

人与动物不同的地方，就在于“人可以透过看书这件事情，在几个小时之内模拟体验别人的一生。”安东尼·罗宾在年轻的时候用三年时间读了700部书，李嘉诚现在还保持着每年读50部书的习惯，松下幸之助更是视书为生命一样重要。

6．读书的种子

事实上，扩展人脉的重点在于，将别人的想法与所知“套”出来。“套”出来的意思就是，自己要先有与人沟通的话题，引人兴趣，对方才会与我们有好的互动。

P19-21

时光如梭，岁月飞逝。人生总是如此匆匆而短暂，而我们每一个人却总是那么强烈地渴望事业的成功与辉煌，生活的美满与幸福。然而，同为大千世界的芸芸众生，有的人能轻松地步入成功的殿堂，有的人却总是与成功擦肩而过，以致终生默默无闻。时间对每个人来说都是平等的，可是为什么会有如此巨大的差异呢?归根到底，珍惜时间的人将会得到无穷无尽的财富，而浪费时间的人将一无所有。

“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”，可惜在大多数情况下，珍惜时间只是一种美好的愿望，大量的宝贵时间不知不觉中从我们身边流失了。于是我们常常听到有人慨叹：“我没有时间!”“时间真不够用!”等等……

那么，是谁偷走了我们的时间?该如何摆脱这种被动局面?怎样合理安排有限的时间?

一年的时间一转眼就过去了，如果你也常常发现每年的目标大部分都还没达成，不妨看看如何以记事本，将梦想带着，不断反思，帮助你达到梦想、思考、行动的目标。

最简单的工具往往蕴涵着极大的力量，这就是为什么像众多职业经理人、学者、艺术家、商人和政治家都有使用记事本的习惯，这些大人物包括投资大亨沃伦·巴菲特、世界首富比尔·盖茨以及经济学家科特勒等等。每天在记事本上查看和记录已经成为成功者的习惯，通过这本书的学习，你也可以掌控记事本的使用并培养优秀的时间管理习惯，真正让记事本为你工作。

本书将通过简单有效的文字说明和插图帮助你达到以下几点：

树立目标并不断审视自己的进度

提高效率，在最短的时间里做最多的事情

做好计划，并有条不紊地执行

整理信息，以备日后使用

实现工作、生活等各个方面的平衡

帮助记忆，节约时间

对你来说，成功真的遥远么?当你通过记事本的使用，真正成为时间主人的时候，你就像找到了一条捷径，成功会变得离你非常近。时间窃贼再也不会偷走你的任何东西，因为你已经找到了对付它的最佳工具。

时间管理的重点在于使用原本浪费的时间，因此，掌握自己一天时间如何运用，就显得很重要。

设法分辨“有明确目的的使用时间”与“没有目的的浪费时间”这两种工作态度，同时分析自己“那时处在什么状况下”“几点到几点容易这样”。将每天的时间从起床一直记录到睡前，如此自我分析了一星期，往往就能找到时间都浪费在了哪里。只要将这些浪费的时间，化为“有明确目的的使用时间”，就能踏出时间管理的第一步。

自我分析后，将工作与私人时间，脑力活动与体力活动时间，用不同颜色区分。如果发现工作时间与脑力活动时间居多，那就要想办法增加个人兴趣或是运动的时间。

另外，还要注意工作的类型，有多少是受人所托，又有多少是自己原创的部分，这样详细的记录往往能找出时间管理的盲点。例如，在车上打瞌睡其实很不值得，收发Email其实占据许多时间，自我充实的时间太少，还有上网漫无目的漫游的时间过多，以及吃午饭花太多的时间等等。

因此，没有时间不是借口，时间管理的重点，首先要分析自己所花时间的比例，才能善用时间，从事对于人生有正面助益的事情。