本书在编写过程中，注意借鉴了国内相关书籍的优点，充分考虑中等职业学校学生的现状，突出了实用性、知识性、系统性，着重操作技能的培养。内容上由浅入深、循序渐进、实践性强，主要介绍技术性知识，帮助学生从理解到应用，从而增强学习效果。本书可作为中等职业学校计算机及相关专业的专业课教材，也可以作为各类培训用书，还可作为广大办公人员实际办公活动的参考书。
本书参照2006年上海市教委组织开发和制定的《上海市中等职业教育计算机及应用专业教学标准》编写，编写过程中参照了计算机操作员(五级)鉴定标准。
本书内容包括：办公自动化入门、Word与现代办公、Excel与企业管理、PowerPoint与公司宣传、办公设备的使用与维护、网络办公。
本书采用出版物短信防伪系统，同时配套学习卡资源。用封底下方的防伪码，按照本书最后一页“郑重声明”下方的使用说明进行操作。
本书针对职业教育的特点，突出了基础性、操作性，注重对学生的操作技能和操作能力的培养，适合于中等职业学校计算机及相关专业使用，也可作为计算机操作员(五级)培训以及其他计算机培训的教学用书，还可以作为现代办公室工作人员的工作参考用书。