必须改变以下问题！时间不够用，经常加班；同事关系紧张，心情郁闷；千头万绪，难以理清楚，心理压力巨大等等，这些问题你是否遇到过？

学习超级工作整理术，让一切都回归正常。用20%的精力，干完100%的工作，找到属于你的自由。

陈金其编写的《超级工作整理术》里面漫画活泼又富含哲理，能够帮助你快速理解。

关键的语句，用黑体突出，清晰明了，让你一眼就能看到。

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你愿意你的工作是一团糟吗？你愿意你的人际关系阻碍你的发展吗？陈金其编写的《超级工作整理术》这本书会引导你快速找到并果断摒弃那些有碍你工作的因素，从“善用时间”、“整理物品”、“经营朋友圈”、“管理事务”等7个方面，逐步带领你找到属于自己的最有效的整理方法，提高工作效率，脱离加班魔咒。这本书特别适合工作初期的职场小白使用。

Part1 时间整理：时间一样多，如何应付双倍工作

 要么死守时间哲学，要么蹉跎人生

 你怎样对待时间，时间就怎样回报你

 哈佛凌晨四点半的秘密

 你要学会精明地分配时间

 事项清单，你要列得靠谱一些

 史蒂芬·柯维大师的重要事项确认方法

 时间就像海绵里的水，挤挤总会有

Part 2 效能整理：把握关键，工作从此焕然一新

 丢掉包袱，找到感觉

 每天上班的第一件事，描绘工作完成时的样子

 可视化：把工作当做菜，先列材料再加工

 向身旁的人请教，不要一味埋头苦干

 找到工作新规律，效率立刻三级跳

 能力强的人会自己找出工作的节奏感

 你不是超人，没必要事事亲力亲为

 从拖延症候群到“麻利小超人”

 起飞！开始专注工作

 高效工作小技巧大集合

Part 3 工作整理：不想累死自己，就要学会把工作变简单

 汇报工作，要像“迷你裙”般诱人

 漂亮的书面报告是怎样炼成的

 会议，会议，开不完的会议

 别小看“反复做”的力量

 靠谱的工作计划

 如何妥善处理工作行程冲突

 挑挑拣拣，管理你的工作行程

 重要工作从事前商议开始

 复杂东西简单化，简单东西要量化

 早早开始，使工作变简单的真谛

 集中处理琐事

 警惕！别被邮件绊住了脚

 总结工作经验，找出做事窍门

Part 4 人际整理：搞定职场人际关系，从此不再吃闷亏

 聪明人不为“无效沟通”白费力气

 善解人意、体贴的人才能成功

 如何梳理不和谐的人际关系

 良好人缘源于良好沟通

 应酬，气氛是关键

 讨论只是讨论，而不是战争

 越是不要紧的约定，越要遵守到底

 不懂说NO，就别想成功

 经营属于自己的“智囊团”

Part 5 思考整理：成为最睿智的上班族

 别过多思考，行动与否3秒决定

 预先考虑到好、中、差3种剧本，就不怕失败

 直觉——大脑的S

 脑力激荡，碰撞出美妙的思维火花

 发现好创意的栖身之地

 思维转弯，创意立现

 思想有多远，路就能走多远

 整理好思绪再出发

Part 6 物品整理：工作空间必须井井有条

 断、舍、离，工作中也需要

 桌面零杂物，效率直通车

 让数字化成为你的得力助手

 将繁杂的纸质文件建档、归类

 学会整理，摆脱“洪水文件”

 高效率笔记术

 搜集并保留好用的办公模板

 小小便利贴的强大力量

 灵活使用各种联络工具

Part 7 信息整理：信息这么多，如何统整以做出正确判断

 接收信息并输入大脑

 信息是用来“使用”的，不是用来“记忆”的

 信息要先“过滤”，像金鱼猛吃下肚只会被撑死

 别盲从、妄信，亲自甄别信息

 聪明地传递信息

 拥有承受“坏事”的勇?

学会时间管理的技巧固然重要，不过我们最该做的是彻底建立自己的时间哲学和规则，并坚守。

工作中，做事没有目标，明明是没什么意义的事却做得不亦乐乎；对时间没有计划，手边有什么事就做什么事，完全“随波逐流”，丝毫不理会这样是否合理；又或者明明打算好在某个时间段去做某事，却轻易地因为“有些累了”“不在状态”“还有时间，过会儿再做”等原因轻易地拖延，甚至放弃不做……这些都是缺乏时间哲学和规则的表现。

要想提高时间的利用率，在最短的时间里做出最大的成绩，就必须建立起属于自己的时间哲学和规则，并坚守。具体地说，我们可以从以下几方面去努力。

方面1：确立目标。

皮埃尔·居里说： “目标能促使自己像一个嗡嗡作响的陀螺一样急速地旋转起来，这样就再没有任何外物能够侵入干扰了。”没有无谓的事来干扰，效率自然也就提高了。比如，如果能够确立今天的工作目标——“今天一定要把业务部全部员工的工资核算好”，那么，为了完成这个目标，就会自然而然地将时间投注在这项工作上，即便有突发事件(如上司急需某报表)，也能再处理完之后立刻回到有意义的事情上来，而不会浪费时间。

方面2：根据目标，制订好计划。

工作中，总会有大大小小的烦琐杂事缠绕着我们，没有计划，就容易丢东落西、顾此失彼，累了，却忙不出个所以然，时间都白费了。制订好计划能够帮助我们分清主次、理清先后，有条不紊地应付各种状况；能让我们把珍贵的时间都花在“刀刃”上，加快追求成功的步伐。

方面3：不断检查时间的利用率。

每天要想一想：过去的一天完成了什么任务？花了多少时间？时间利用率如何？效果怎样？有没有更好的改进办法？不断调整计划，让它日趋完善，才能够突破时间的瓶颈。

美国西屋电气公司④前任董事长兼总经理唐纳德·C．伯纳姆提出了提高效率的三个“能不能”原则。

其一，能不能取消它？时间应该用在最关键的地方， “有所不为，而后有所为”，只有舍弃一些，才能得到一些。

其二，能不能把两件事情合并到一起来做？比如：整理文件的时候，能不能顺便把今天工作中需要用到的资料准备好呢？

其三，能不能代替它？为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法。虽然二者殊途同归，但所耗费的时间成本是绝对不同的。比如：打电话和书信都可以达到互相交流的目的，但用打电话代替书信能够节约很多时间。

首先，可以将一项大的工作分解成若干小的部分，然后对每个小部分问三个“能不能”，这样就能提高效率。

方面4：防止拖拉、疲沓。

人都有惰性，很多时候只需要一个小小的不良因素，比如来自他人的一次小小的打扰、一个小小的诱惑，又或者状态不是很好，就足以让人将手头上的工作一拖再拖，让时间白白流逝。此时，我们不妨稍微“勉强”自己一下，在一开始的时候就强迫自己去行动。这种勉强不会太长久，只需5分钟，5分钟之后，我们就会专注在工作之中，不再觉得勉强。

心理学家将这一战胜拖拉、疲沓的法宝称为“5分钟起飞法”。

方面5：善于利用零碎时间。

我们每个人每天都有大量的零碎时间，比如坐公交车时、排队时，善于利用这些零碎的时间，积少成多、积沙成塔，你就很可能取得意想不到的成就。比如，利用坐公交车的时间阅读提升专业技能方面的书籍，一段时间之后，技能就能得到提升，工作会更加轻松。

通过上面的方法来建立起自己的时间哲学和规则，并坚守，让它们能够在每天的工作中被付诸实践。

一旦建立起自己的时间哲学和规则，就不要轻易更改，否则只会让工作陷入混乱中。

“工作中难免需要重新安排行程，但千万不能轻易改变预定的计划”，拥有这个意识非常重要。如果变更不能让你获得好处，那么它就等于是“损失”。要知道，很多时候，计划变更都是损失宝贵时间、造成工作混乱的起因。

一定要学会不轻易被他人左右，无论是同事还是领导。如果你不懂得排除干扰，坚守时间哲学和规则， “时间小偷”就会趁虚而入。

因为领导的一句话，时间计划就更改了。其后会产生怎样的影响呢？时间计划完全被打乱，需要重新调整，否则就会一乱到底；多出很多麻烦事儿——要如何向客户解释呢？怎样才能消除客户心理的疙瘩呢？P10-12

“每天总会有堆积如山的工作，无论怎么做都做不完，怎么办？”

“真希望能准时下班，脱离加班生活！”

你是否也像这样，工作中总是充满了压力和抱怨？如何才能找到最适合自己的工作方式，不再每天被工作追着跑？现今的时代，因为物资与信息的泛滥，价值观越来越多元化，其结果不但是让工作充满压力，也让社会越来越复杂化，而工作中的你也会越来越觉得疲惫不堪。

现在，你要做的就是找到好的方法并通过行动来整理你的工作，从而让工作变得简单，生活变得轻松。

工作不会自己变少、变简单，你得自己去整理它们！

本书为你提供了许多整理工作的小秘诀。这些小秘诀，有的是你不知道的，有的是你知道但是忽略的，还有的可能你会不以为然。无论如何，请跟随我们一起去运用这些秘诀和方法，相信只要用过，你就一定会被它们带来的巨大变化所震惊，并由此爱上它们。

“时间整理”章，告诉你时间运用的秘密。只做该做的事，精明地分配时间，坚守属于自己的时间哲学……这些技巧不仅会让你“每天多出1小时”，也会让你的时间更有意义，创造出更多的成绩。

“效能整理”章，引领你成为高效能人士。你将完成从拖延症候群到“麻利小超人”，从工作混乱到充满节奏感，从按部就班的旧模式到工作新规律，从总是分神到专注工作等的转变。

“工作整理”章，你会学会许多工作的小技巧，这些小技巧不仅会帮助你更轻松地管理自己的工作，从而使得工作更加有条理和顺利，而且会直接带给你各种惊喜，让你的工作更具成效。

“人际整理”章，不是告诉你如何逢迎和左右逢源，而是告诉你如何经营出更有利于工作的人与人之间的和谐关系。

“思考整理”章，就像一次大脑的有氧运动。将助你重新梳理自己的思维，不仅让工作更加轻松、简单，也让工作的你更加快乐。

“物品整理”章，学会对繁杂的各种工作物品“断舍离”，从而获得最强有力的“后勤支持”。

“信息整理”章，告诉你如何敏感地捕捉信息，对信息去芜存菁，并进行正确分析、正确决策。

全书包括100多个整理工作的技巧，它们将为你的工作带来翻天覆地的变化。从此：

·工作业绩显著提升，获得上司赏识。

‘日子变得更舒适，不用每天像陀螺一样转个不停。

。压力减少，告别亚健康，不再头痛、肩膀酸、小毛病一堆。

‘拥有更多的工作之外的时间，可以自由地做自己喜欢的事，和家人相处的时间也变多了。

·想法变得乐观，任何事情都能泰然面对，整个人焕然一新。

只要切实地去使用本书介绍的技巧，上面这些绝对可以实现。而你不必再被工作追着跑，更充实的工作、更成熟的职场生涯就在未来等着你。

陈金其

2015年5目