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书名 请用数据说话(职场必备的数字力)
分类 科学技术-自然科学-数学
作者 (日)久保忧希也
出版社 中信出版社
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简介
编辑推荐

英国研究显示,有数字力的人薪资比一般人多三成,而没有数字力的人失业率是一般人的两倍!《经济学人》也指出,投资人差劲的数字力是酿成2008年金融风暴的祸首之一!从生活、投资到工作,处处都得用上数字,你可以不必有很强的计算能力,很丰富的财务知识,却不能不具备敏锐的数字感!

久保忧希也著,李伟译的《请用数据说话(职场必备的数字力)》讲述了二八法则,除八成业绩来自二成客户外,你还看到什么?当市场占有率在15%上下徘徊时,该退出还是继续熬下去?会议成本怎么算?一小时的会议如何在12分钟内结束?为了省加班费,平日上班时间参加训练课程比假日划算?跟老板、客户意见相左时,要用怎样的数据来说服他们?

内容推荐

久保忧希也著,李伟译的《请用数据说话(职场必备的数字力)》讲述了数字力是用数字思考判断,决定事情优先级的能力,能让你看见问题背后的真相,填补目标和现实之间的差距,可以将抽象概念具体化,拉近彼此认知,说服对方,你的数字力智商,决定了你的工作成就与人生财富。

目录

前言 何为工作必备的“数字力”?

1 将一切都转化成数字

 1 不罗列数字

 2 舍弃“合理性”才能找到答案

 3 能用数字表示的全用数字表示

 4 建立基准才能做好决定

 5 给没头没脑的问题整理出“头绪”

 6 有着神奇说服力的人的秘密

 7 有效地使用尾数

 8 让“隐藏的数字”显现

 9 改变数字的表达方式,就能先人一步

2 成为“目标达人”

 10 改变设定目标的方法

 11 “逐个制定目标的人”会越来越好

 12 用目标数字提高“3个效果”

 13 像一郎一样思考

 14 拿“政府机关的工作”当反面教材

 15 出结果的人的“5个方法”

 16 敢于持续改变目标

3 获得“专业的分析力”

 17 做有意义的“分析”

 18 不为“深信”所惑

 19 挖掘“让人意外的事实”

 20 收集专业信息的“3个窍门”

 21 “弱者”也能以数据取胜

 22 解开“平均之谜”

 23 花时间把“分析进行到底”

 24 不要编造“容易理解的数据”

 25 别信“破窗理论”

4 轻松解决难题

 26 整理问题后再思考

 27 找到“第三个选项”

 28 准备好“备用策略”

 29 考虑到“最坏情况”的风险

 30 理解“囚徒困境”

 31 了解价格战的困境

 32 洞察“溢出策略”的合理性

 33 打开困境

 34 把握住存活的策略

 35 思考更好的答案

5 改变工作的“质”

 36 把看不见的“将来”转化成数字

 37 削减“业务”来做“工作”

 38 学习职业高尔夫选手的思考方法

 39 不要期望“100%”的成功

 40 与其“让它便宜”,不如“让它看起来便宜”

 41 用“将来的收获”来打动人心

 42 进行合理的“先读”

 43 创造出简单的法则

 44 总之,继续制造“假设”

后记

试读章节

1 不罗列数字

阿部健太是东京印刷股份公司营业部的组长,有5名部下。其中,处理事务的钟点工和派遣职员各1名。

20岁就当上组长,是因为做营业员时给公司做出了贡献,靠着实际的业绩换来的。为此,他连跟女朋友约会的时间都舍不得拿出来(或者说,他压根就没有女朋友),只顾拼命工作。

他刚来公司的时候,就被同事称道:“来了个少见的有骨气的家伙。”

但是,在参加一次召集了公司所有部门的会议上,发生了一件让他很沮丧的事。由于上司出差去了,营业部只有他出席了会议。

会上,技术开发部展示了一种像布一样柔软,又不容易破的纸制成的各种印刷物样品。

“和普通的纸袋不同,这是一种可以重复使用的手提包。做20千克的承重试验时,它可以坚持100小时,而且还有一定的耐水性……”

技术开发部的田中,一边发着资料,一边说。

“好厉害!”

阿部拿起样品,试图把纸袋弄破,但任凭他怎么使劲,也没将纸袋弄破。

“印刷得也很漂亮,用来买东西或做宣传品都很不错!”

他想到以组长的身份来参加集体会议,第一时间就得到了这样的好消息,心里不禁暗自高兴,嘴角也不由得泛起一丝微笑。于是,马上就让营业部的成员去做,头脑中还浮现出好几位顾客的脸,认为这单生意必能成功。

“问题是成本。”

营销部的吉田部长立刻说。

“1万枚原价就100万日元,这划不来啊,阿部君。”

“嗯……”

田中稍稍有点儿不高兴。

“虽然与普通的纸相比,会多花一些成本。但是,这个强度和耐水性是目前的纸都无法达到的。当然,主要还是想听一下营业部和营销部的意见,不用这种纸袋也没关系。”

但吉田部长还是不让步。

“我的客户很难说是否对强度和耐水性感兴趣,反正‘便宜’,能‘印刷’就行。”

“但是……”

阿部一时语塞,隔了一会才说道:

“推出新产品不是更好吗?客户一定会很欢迎的。我觉得,中心百货店会很感兴趣,或者说是环保纸袋……”

“要是那样的话,用布的环保手袋不就行了?”

还没等阿部说完,吉田部长就严厉地说。

……  会议在紧张的气氛中结束了。离开会议室的时候,还能听到技术开发部的嘟囔声:

“所以说,文科生真讨厌!”

阿部也对新的素材充满期待,但悔于没有表达好。毕竟,用“一定会很欢迎”并没有说服力。虽然,客户的百货商店名也都试着举出了,但对话还是以失败告终,没任何意义。

而且,关于成本的数字,强度和耐水性的数字,都没一下子拿出来。

“有说服力的话是……”

他一边思考,一边看着会上发放的资料。

“数字的罗列。如果把这个说出来,营销部的吉田部长就能明白了吧?确实,只看关于成本的数字会感觉很贵,1万枚100万日元的话,1枚就是100日元,再加上印刷费和营业成本,等等,这样一来成本就会变得更高。至于强度、耐水性,因为没有考虑过,还不清楚。但是,如果强度是普通纸的30倍,耐水性是50倍的话,是不是就直观多了?虽然用纸的话是好几倍的成本,但是与布的环保袋相比,成本还是会减少10%,这么说的话不就明白多了吗?再说了,做生意,首先总得知道产品有什么特征。”

但是,阿部没能在会议上像这样进行有说服力的讲话,营销部的吉田部长也是。他们始终在凭感觉说话,以至于使技术开发部的人很反感。(P3-6)

序言

何为工作必备的“数字力”?

从事经营顾问的工作,从经营者到新员工,会遇到各种不同身份的人。

谈吐风趣的人,粗鲁的人,谦卑的人,蛮横的人……各种性情的人。但工作效率高的人一定都具备一种共同的能力。

那就是“数字力”。

我所想的“数字力”,是“使用数字来进行有条理地分析从而决策的能力”。

举个身边的例子,你在买这本书的时候,会对花费的成本(支付的金额和读书所需的时间)所对应的效果进行考虑,由此来判断是“买”,还是“不买”。

买书的时候,可能你只是无意识地做了这种判断,但在商务上则要尽量有意识地进行这种“决策”。

供应商是哪的?卖给谁?什么价格?折扣多少?今天的工作从哪里开始着手?跟上司汇报到哪里?等等。在工作上该决策的事情,多得就像山一样。

这样能够将所有决策都迅速使用数字做出合理判断的人,就是有数字力的人。

对商务人士来说,这种“自如运用数字的技能”,是精髓所在。

因为不管是在公司内,还是公司外,为了与各种人达成协议,开展工作,有必要以具有“客观性、具体性、普遍性”的“数字”作为共同语言。

如果不能使用公共语言进行明确的对话,沟通就不能很好进行下去,继而判断的依据就变得不清楚,以至于无法有步骤地开展工作。

如果能有效果地使用数字,还能增强“演讲”的说服力,将模糊的语言变得精确,那就很吸引人。

为了实现你的想法,要能把人带入你的思想轨道,如此一来,管理就会变得顺畅。

遇到难题的时候,不慌乱,才能找到解决问题的最好方法。

要提高决策的速度,那么完成任务的优先顺序就要变得明确,这样接下来才能有条不紊地做更高级别的工作。

因此,要从“必须做的业务”中找出“想做的工作”来做。

那么,怎样才能掌握“数字力”呢?

这就是本书所要讲述的内容。

特别是对20岁的商务人士,关于今后怎么发展,怎样读数字,怎样自如地使用这些数字,本书将凝缩成“5个步骤”来具体阐述。

关于掌握数字力的基本思考方式

“有数字力”,并不是能口算,能读懂会计资料,会解很难的算式……而是乍一看虽然与数字毫无关系,却能套用数字,顺利地解决问题。

在这一步中,我们将说明对不同的问题要采用怎样的思考方式。  关于用数字来设定目标时的思考方式

不管作为个人,还是组织,为了更好地成长下去,用数字设定目标不可或缺,因为如果没有具体而客观的基准,就不能谋求工作的成果。能很好设定目标的人,会逐渐成长为专业人士。

在这一步中,我们将边介绍失败的例子,边讲解应该注意的要点。

关于提高数据分析能力的技术

收集情报和分析的能力,对所有商务人士来说,都是必须掌握的。因为,为了实现想法,支持这个想法的消息和分析是不可或缺的。不管是说服公司内的人,还是给客户演讲,数据都是重要的要素。

在这一步里,我们将说明如何有效果地收集情报,并将其进行正确地分析。

关于解决复杂问题的方法

在商务中出现的问题,并不是简单的“A或B”二选一,就能解决的,而是要受多种要素影响。这种复杂问题如果能恰当地使用数字,也能快速得到解决。

我们匀将以“游戏理论”等为例,来说明跨越矛盾来进行各种判断的方法。

关于决策的方法

所谓“能干的人”,是指能反复进行高精度决策的人。

我们将以数字为依据,来谈谈怎样决策才算好。

在本书各章的开头,都有一个小故事。下面,我们也以一个小故事作为本文的结尾,并引出本书的正文。

20多岁的阿部健太刚当上某印刷公司的组长。

到了这个年龄,已经不是“新手”了,不过在事业上还没有突破,只是开始参加与其他部门的会议,管理着几名部下。如果他在数字方面再加强点,那么就能顺畅地完成工作,并在事业上大有作为。但是,他并不知道那个方法,部下也不具备这种数字力。

如果是你,遇到这种情况,该怎么办?

很多人感觉自己对数字并不擅长,然而,在商务世界中生存,不面对数字,就不能成长。

本书的内容是我从事经营顾问工作的真实感受,我将在工作上的重要思考毫无保留地写进了书里。

当然,不擅长数字的人或许时而会“宕机”,不过你也不用读得飞快,只要尽可能地开动脑筋,读下去,认真思考,就能够将其转化为自己的知识,并从中得到益处。

后记

要理性地思考,精确地表达

如今,全球化已到了连在日本企业工作的商务人士,都自然而然被要求会英语的时代。在这个高谈“英语必要性”的商务环境中,多少有一些违和感。

随着老龄化社会的到来,日本市场确实萎缩了。日本企业今后如果只瞄准国内市场,很难生存。

但是,作为商务人士,被要求具备的能力,仅仅是英语吗?从事商务,能讲英语自然非常有利。但是,如果不擅长英语,就不能成为很优秀的商务人士吗?

不管在什么时代,什么国家,重要的都不是语言,而是沟通。

如果不能很好地沟通,工作就无法推进。既不能传达自己想传达的事情,也不能理解对方想传达的事情。说到底,语言不过是进行良好沟通的手段。

为了进行沟通,最重要的,是在语言之前,让它“具有逻辑性”。

日本人受益于单一民族,单一的语言,此前在“即使不说也心照不宣”的环境中进行商务活动。但是,如今以终身雇用为前提的雇用形态瓦解,到了只强调追求成果的时代,也到了那种不理性就不能推进工作,不能进行理性地说明,就谁都无法理解的时代。在这样一个社会中,此前那种心领神会的时代终结了。

那么,所谓的“理性”究竟是什么呢?通常,一提到理性的,就容易把“逻辑思维”的书拿在手里,但是学习逻辑思维之前,必须掌握的是“数字”。

所谓的逻辑思维,是能把自己想说的事情传达给对方的能力,其前提是要有数字,没见过不使用数字而有逻辑性的人。

数字是世界的通用语言,没有语言的壁垒。要是能使用好数字,除了能让语言更有逻辑性之外,还能把自己的想法传达给对方。但是,反过来,数字过于直白,一旦出错,就无法弥补。正因如此,在一开始真正必须掌握的,是数字的能力。

上一本书《文科商务人士也能看懂的数字力教科书》(大和书房),在出版之后受到了很多人的欢迎。

本书进一步深挖了数字在商务使用中的重要性,特别是对那些至今仍仅凭感觉(定性的)来工作的人。

在此,感谢负责编辑本书的大和书房的三浦岳,还有总是协力完成任务的股份公司的小川晶子。

另外,我还要感谢我的妻子京子,对于我的总不在家,她始终没有任何不满,每次新刊发行都为我感到高兴,还有我的女儿真由稀。

最后,也要感谢读到这本书的您,这是我写书的动力。

如果能得到您直率的读后感想,将是我的荣幸。

久保忧希也

2011年4月

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更新时间:2025/11/25 5:53:33