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书名 不可不学的高效整理术
分类
作者 金圣荣
出版社 立信会计出版社
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简介
编辑推荐

金圣荣著的这本《不可不学的高效整理术》具体介绍以下各个层面的整理术:

目标整理:财运只会和有目标的人形影不离;时间整理:浪费时间就意味着将财运推下“悬崖”;思维整理:换一支笔可以瞬间改写财运“轨迹”;信息整理:一分钟改变财运要用好“外脑”;人脉整理:拓展人脉是瞬间改变财运的“快捷方式”;行动整理:一分钟的行动让财富不再和你“捉迷藏”;工具整理:正确的理财工具是收纳财富的“钱匣子”;情绪整理:修身养性才是改变财运的“软实力”;心态整理:没有改变不了的财运,只有调整不好的心态;物品整理:东西越少,利用率越高;工作整理:给你的工作事项排出优先顺序。

内容推荐

所谓整理术,指的就是一种不需要依靠突出的能力和顽强的意志力,同时也不需要具备高学历或者超强的记忆力,只需要按照一定的规则理顺、整合自己过去的经验和经历的处事方法,是一种每个人只要想做就能做到并且能帮助你大大提高工作和生活效率的技巧。

金圣荣著的这本《不可不学的高效整理术》介绍的整理术不需要运用者具备卓越的个人能力或者坚忍不拔的品质,只需要在学习具体的整理术之后每天坚持一分钟,持之以恒地将这种高效的为人方法以及处事态度渐渐变成习惯,久而久之便可彻底纳为己用,按个人的意志轻松改变自己的人生。

目录

第一章 整理术:瞬间改变命运的神奇必修课

 1.财富与方法是孪生兄弟,选错方法就会损失收益

 2.财富不是命中注定,而是后天整理而来

 3.整理术的神奇之处

第二章 目标整理:财富只会和有目标的人形影不离

 1.有什么样的目标就有什么样的财运

 2.从小目标开始描绘一幅财富蓝图

 3.财富为何总是与“穷人”绝缘

 4.定下目标,财富才能成为“亲密恋人”

 5.认真梳理目标才能“一分钟”改变财运

第三章 时间整理:浪费时间就意味着将财运推下“悬崖”

 1.时间的意义:谁不珍惜就将失去财富

 2.拒绝拖延,高效利用时间

 3.巧妙利用上下班途中的时间

 4.有效利用碎片化时间

 5.将重要的事情安排在佳时间段

 6.高效利用早上和上午的时间

第四章 思维整理:换一支笔可以瞬间改写财运“轨迹”

 1.换一种思维更换一种财运

 2.在无意识中进行自我勉励

 3.推倒思维定式里的墙,才能改变财运

 4.磨砺思维之剑,打开财富之门

 5.思维整理:清空你的大脑,规划生活方式

第五章 信息整理:一分钟改变财运要用好“外脑”

 1.信息的获取与整理

 2.整理信息,提高效率要用好电脑

 3.走出房门,通过外界提高信息吸收能力

第六章 行动整理:一分钟的行动让财富不再和你“捉迷藏”

 1.戒了吧,别让拖延害了你

 2.克服拖延,以正确的方法引导人生

 3.立即行动,让财富向你靠拢

 4.遭遇选择恐惧症,必然会输掉财富

 5.一分钟会议记录成就十分钟的工作效率

第七章 工具整理:正确运用理财工具是收纳财富的“钱匣子”

 1.不要把钱都存到银行

 2.不管钱多钱少都要“理”

 3.要买房又不能成为房奴

 4.选择适合自己的理财工具

 5.家庭理财宝典

第八章 情绪整理:修身养性才是改变财运的“软实力”

 1.不要让自己经常处于生气的状态

 2.紧张会使事情变得更糟

 3.把自己的情绪发泄出来

第九章 心态整理:没有改变不了的财运,只有调整不好的心态

 1.调整心态,改变财运

 2.空杯心态,为自己在职场找到“金钥匙”

 3.执着追求是能够改变财运的心态

 4.调整心理,保持积极乐观的心态

 5.不要心浮气躁,须知欲速则不达

第十章 物品整理:东西越少,利用率越高

 1.整理凌乱的物品提高你的工作效率

 2.找出混乱原因,消除负面情绪

 3.桌面也是面镜子,反射出人的行为模式

 4.有效提升效率的三分之一法则

 5.需要放弃的5种物品

第十一章 工作整理:给你的工作事项排出优先顺序

 1.确立工作目标,排除干扰

 2.每天给自己的工作排出优先顺序

 3.花时间制作一张待办事项表

 4.找出无序工作的内在原因

试读章节

有效利用碎片化时间

懂得利用时间的人,为了提高效率,会把琐碎的事情放到一起做。例如:约见客户、回邮件、上网查东西、发快递、复印等。这些小事每件要花的时间不多,但是把做这些事情的时间加起来却是很长的一段时间。而把它们放在一起,争取一口气做完,能够节省很多时间。

如果扫地要5分钟,拖地要6分钟,洗碗要3分钟,烧水要15分钟,泡茶要5分钟,那么做完这所有的事情一共要几分钟?是34分钟?不是,而只要20分钟,为什么呢?因为,可以先烧水,在烧水的同时,可以将扫地、拖地、洗碗做完,做完这些,水也该烧开了,那就可以泡茶了。这就是合理利用零碎时间,将有联系的事情整合在一起完成。这样,可以高效地利用时间。

在工作中也是如此,按照动作的相关性把琐碎的工作放到一起,形成集中的工作时间。这样可以更容易地估计出需要的时间,更有效地完成工作。

人们对时间的意识和控制随着社会的发展和科技的进步越来越强。现代人计量时间的单位已经不再是天,而是时、分、秒。雷巴柯夫说:“用‘分’来计算时间的人,比用‘时’来计算时间的人,时间多了59倍。”在运动场上,常常看到以十分之一秒的时间差来决定谁是记录的创造者。用争分夺秒这个词来形容现代社会对时间的利用已经不再是夸张了,尤其在高科技领域,经常以毫秒、微秒来地对卫星、导弹的轨道计算,一个小小的误差都会造成无法挽回的严重后果。

对时间计算得越精细,做事情就能够越有效率。生活中理财是要精打细算的,同样,时间也是一样的。一个人把一件能够在十分钟内完成的事安排一个小时,我们可以想象在这一个小时中他是怎么做的:跟同事说会儿话、上上网,这样把做一件事的时间分成很多小的时间段,不仅时间浪费了五十分钟,而且思路如此的断断续续,事情也很难做好。有些时候思路一旦被打断,重新回来就会觉得不知从何做起,前后很难找到连接点。

很多对这种零碎时间不在乎的人都觉得这点时间做不了什么事,与其把这点时间拿来工作,不如趁机放松一下自己。但时间是一点点挤出来的,零碎的时间我们可以跟客户通电话约见面时间、可以发邮件。这些小事与其在工作时把思绪打断去做,不如利用空闲时零碎的时间去做。

我们有很多的零碎时间,大多数时候我们都把这些时间心安理得地浪费掉了,真正懂得珍惜时间的人是不会浪费这些时间的。古语有言:“一寸光阴一寸金。”人们有时会很纳闷,大家都很抓紧时间工作,上班的时候上班,也没有加班,但是有些同事就是比其他同事的工作做得好、做得快。善于发现的人会看到,其实这其中的差别在于工作做得好的同事能够合理地规划好零碎时间,把它们花在合适的事情上。在正常的情况下,时间都是一点点溜掉的。

彼得准备晚上7点开始看书,但由于晚饭吃得太多,想看会儿电视消遣消遣。他本来只想看一会儿,但是感觉电视节目太精彩了,只好全部看完,这时已经过了两个小时。9点的时候,他刚想坐下看书,却又折回来给女朋友打了个电话,不知不觉又花了40多分钟。而后,他又接了一个电话,花了15分钟。当他走到书桌旁时,忽然看到有人在打羽毛球,不禁一时手痒。于是,他又打了一个小时的羽毛球。打完球后,他已经全身是汗,去冲了个凉。接着,他又有点疲倦,觉得应该小睡片刻。打球和淋浴后,他又感觉到有点饿了,所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了,直到凌晨1点,彼得才打开书来看。但是,这时候他已经看不下去了,只好作罢,蒙头大睡。第二天早上他对教授说:“我渴望你再给我一次补考的机会,我真的非常用功,为了这次考试,我昨天晚上看书看到半夜2点呢!”

还有一个统计显示,在美国,平均每天有170000000个会议,人们每8分钟就会受到1次打扰,每小时大概7次,每天50多次。假设平均每次被打扰5分钟,每天大约4个小时,也就是说,将近一半的打扰是没有意义或者极少有价值的。事实上,每被打断一次,一般要损失10-15分钟的时间,所以如果1个小时内接到4个电话,这1小时基本就浪费了。况且,在电子化的今天,我们经常要处理一些邮件。如此下来,一天只有20%的时间用在了工作上,80%的时间用在了无意义的事情上。

在大多数的上班族中,一个越忙的人时间被分割得越厉害,如等车、候机、对方约会迟到、堵车等问题。这些事情如果无法合理地处理好,就会焦头烂额,磕磕碰碰,往往会因为时间的紧迫而无法把当前该做的事情做好。与客户洽谈时,经常看自己的手表是一种很不礼貌的行为,大家时间都很紧迫,着急是没办法解决问题的,一定要静下来好好谈。如何才能使自己不至于整天赶时间呢?这就要合理地利用好零碎时间,事先做好安排是重要的。可以制定一份时间表,把当天要做的事情全部写进去,做完一件勾掉一件。零碎时间看看这里面有什么事情可以现在趁机去做的,这样一来就可以有条不紊。

在对零碎时间的处理上,心态非常重要,改变自己不好的心态是必须的,心态决定思想,思想主导行为,我们永远不要抱怨没时间。抱怨是没有用的,时间不会因为你的抱怨而增加,抱怨只是对时间的一种浪费。有句话说得好:“时间就像海绵里的水,只要去挤,总会有的”。

要利用零碎时间,首先要合理安排自己的时间,例如拜访客户的时候可以提前一小时到,这样可以在这早到的一小时里完成一项工作;零碎的时间其实就是不构成连续事件或事件与事件之间的间隔时间,这样的时间是不能完成一件完整的事情的,但是可以利用这小段时间进行学习,处理一些小事情。日积月累,小时间就成了大时间,完成的事情也就不可限量了。

P52-55

序言

在工作和生活中,我们常常会遇到这样的困扰:

工作内容太繁杂,大脑仿佛被塞进了糨糊,乱作一团且无法动弹。虽然有事先做好各种工作计划,可计划总是赶不上变化,虽然花费了不少时间和精力,但是做出的计划书最终只能沦为一张废纸被扔在某个角落。

无论家里还是办公室,桌面上总是乱成一团,让人无法在关键时刻找到想要的东西,常常因此将自己弄得疲惫不堪,最后徒劳无获,还给自己平添许多烦恼和不快,令人沮丧不已。

深受这些问题困扰的人也许曾想过好好将自己的生活和工作整理一番,最后却多半因为“麻烦”“没时间”“不知从何下手”等一系列原因一拖再拖,以致问题始终无法得到解决。

若将人生比作一次远程自驾旅行,不懂得整理术的人通常会将自己所有想带的东西一股脑儿全装上车。试想一下,这会造成什么样的后果呢?也许这将导致车里的大部分空间被行李塞满,不仅坐在车里的人会觉得异常拥挤,备受约束,而且由于车内行李过多遮挡住车窗玻璃,使得驾驶员不但无法欣赏沿途的风景,还有可能因为视线受阻而发生交通事故。若遇上崎岖的山路或者较陡的上坡路,更有可能因为车内负荷太重而动力不足,导致车辆无法前行。这时,人们就不得不选择抛弃一些行李,可由于不懂得整理术,无法有效地给自己的行李分类,在选择抛弃的行李时,人们将很有可能把旅途上必需的物品扔下,如此恶性循环,以致整个旅途麻烦不断……

若一个人每天都被各种杂乱的物品环绕着,整个人的精神状态将会变得烦躁,效率也将变得低下,因为他每天都需要花费大量的时间来找自己需要的东西,或者为自己杂乱无章的工作收拾残局。长此以往,工作和生活都将变得无序而繁忙,深处其中的人也将渐渐被磨得失去激情和信心,无论对工作还是对生活都变得漫不经心、无所谓起来,在这种糟糕的状态下若想改变自己的财运、获得财富无疑是一番空谈。这样的生存状态就像一辆负荷过重的汽车,即使司机猛地踩死了油门,发动机也只是呼呼地喘着粗气,车子的行驶速度并未加快多少,目的地也依然遥不可及,于是这辆车只能疲惫地在看不到希望的路上苦苦前行。人也是如此,缺乏必备的整理术,就连基本的前进都成问题,更不必谈走得比他人远,获得他人不曾有的财运。

备受这些问题困扰却不甘受困,期望改变自己财运的人此时正需要整理术来帮助他们。所谓整理术,指的就是一种不需要依靠突出的能力和顽强的意志力,同时也不需要具备高学历或者超强的记忆力,只需要按照一定的规则理顺、整合自己过去的经验和经历的处事方法,是一种每个人只要想做就能做到并且通过这种方法能大大提高自己工作和生活效率的方法。人们若能运用这样的整理术整理好自己的过去,就能够有效地改变自己的当下,并顺利地开拓自己的未来,让自己的人生按照脑海中的蓝图一一实现。

一分钟高效整理术能让人们轻松改变自己的财运,实现自己的理想人生,它是人们步入成功殿堂一条触手可及的捷径。

仔细观察,人们不难发现,那些只用了最小的努力却获得了最大的成果的成功人士往往正是懂得巩固总结并进行“规划设计”,即“整理”的人们,他们按事先计划,顺利完成了自己的工作,获得了令人艳羡的成果,其实,他们只是将整理术运用到了工作中,这些成果都可归功于整理术。一分钟整理术的运用也不仅仅适用于工作领域,生活、财富、时间等方面都可以是整理术的用武之地。一个人若能熟练准确地运用整理术,将减少大量时间、精力等相关资源的浪费,能更有效率地开展自己的工作和生活,改善自己的财运,得到自己想要的一切。

在工作中,懂得灵活运用整理术的人可以更好地安排自己的各项工作,清晰地梳理自己的思路,分清事情的轻重缓急,工作效率高、速度快、质量高,由此也将更容易被上司赏识,获得比他人更多的晋升机会,个人财运的改善也就水到渠成了。

善于运用整理术的人懂得妥善经营自己身边的各种事物,在有限的时间内迅速而有序地接纳各种机遇和事物,然后对这些机遇和事物加以巧妙地利用和经营,再接受新的事物和信息。良好的整理习惯将伴随着他们整理工作和生活,始终保持着一种高效、井井有条的状态。

如此有效且运用广泛的整理术是否必然高深不可捉摸且非一般人能学会呢?其实不然。《不可不学的高效整理术》介绍的整理术不需要运用者具备卓越的个人能力或者其他坚忍不拔的品质,只需要在学习具体的整理术之后每天坚持一分钟,持之以恒地将这种高效的为人方法以及处事态度渐渐变成习惯,久而久之便可彻底纳为己用,按个人的意志轻松改变自己的财运。

本书以流畅的语言、强有力的实例从以下几个角度为读者介绍各个层面的整理术,以期读者能从中获得自己想要的整理方法。

目标整理:财运只会和有目标的人形影不离;

时间整理:浪费时间就意味着将财运推下“悬崖”;

思维整理:换一支笔可以瞬间改写财运“轨迹”;

信息整理:一分钟改变财运要用好“外脑”;

人脉整理:拓展人脉是瞬间改变财运的“快捷方式”;

行动整理:一分钟的行动让财富不再和你“捉迷藏”;

工具整理:正确的理财工具是收纳财富的“钱匣子”;  情绪整理:修身养性才是改变财运的“软实力”;

心态整理:没有改变不了的财运,只有调整不好的心态;

物品整理:东西越少,利用率越高;

工作整理:给你的工作事项排出优先顺序。

相信那些正被各种烦恼和困难压得喘不过气来的读者在阅读此书后定能找到适合自己的整理术,进而高效地完成自己的工作,积极、有序地生活。

书中难免有错谬之处,敬请批评指正。

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更新时间:2025/11/24 15:29:22