帕特里克·福赛思著的《高效能时间管理术》一书囊括了有助于审视和评估时间管理的有效技巧与方法，旨在帮助你采用新的工作方式来提高时间管理水平。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单，另外还有关于控制文书工作，管理电子邮件、委派与合作，优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。  

本书是第四版，其主旨将帮助你尽可能减少时间的浪费和被打断，集中精力于对工作和职业有帮助的关键任务。一系列的“练习”和“行动”框架有助于将工作成效最大化，各种工具也会让你越来越高效。

一本让你现在投入很少时间，日后却会节省更多时间的时间管理指南！

无论你是管理者还是普通职员，无论你的公司组织结构和你所涉及的职能领域是什么，毋庸置疑的是，每天你都会有许多工作要做，从起草一封电子邮件或一份报告到规划整个组织的搬迁或召开一次新品发布会，甚至你可能一时之间需要同时处理很多事情……而这些工作的性质、种类、复杂程度可能完全不同且具有不同的时间尺度。工作时常会像变戏法一样，你一次性需要熟练控制许多球，并能做到抛接自如，如果你所抛接球的数量超过了你力所能及的范围，那你就危险了，掉在地上的球可不只是你接不到的那个，而是所有的。

帕特里克·福赛思著的《高效能时间管理术》通过检查和评估新的工作实践，对计划、执行、检视及人际交往与有效沟通四个部分进行深入地探讨，基于职场人士的日常工作内容，阐明了如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起，花费最少的时间以获得最大的收益，并提供了一套系统而又高效的时间管理指南。书中包含了诸多很好的省时方法、实用的方案和检查清单，另外还有关于控制文书工作，管理电子邮件、委派与合作，优先并聚焦重要事项以及保持条理性的建议。

前言

 做出改变

关于新版的说明

第一章 时间：一种关键资源——机遇和困难

 让时间为你所用

 个人方法

 生产率提高

 由推测到积累

 完美的时间

第二章 迈向高效时间管理的第一步

 你的工作组合

 评估你当前的工作实践

 制订计划和执行计划

 什么样的系统

 设定明确的目标

 超前思考

 花时间节省时间

 花时间思考

 准备说“不”

 要不要追求完美

 更聪明地工作而不是花费更多时间

 奖励自己

 保持良好意图

第三章 保持条理性

 制订计划

 分批处理任务

 有效使用日志

 谨慎安排预约

 清理你的办公桌

 避免“挑三拣四”

 互联网

 突出关键因素

 坚持质量

 行动还是投资

 和秘书一起工作

 使用“文档停放”系统

 使用检查清单

 将方法导向特定的结果

 休息……休息

第四章 消除时间浪费

 谁是最大的时间浪费者

 为什么不舒适是好的

 当业绩不佳时

 认识现实

 识别机会

 处理个人打断

 处理电话打断

 节省时间的方法

 准确传递信息

 电子邮件

 出差期间

第五章 电子邮件：捷径还是时间黑洞

 电子邮件与蜗牛邮件

 邮件：可能的缺点

 基本准则

 系统排序

 数字签名和其他安全设备

 行业术语和缩略词

 附件

 超链接

 潜在的问题

第六章 要事优先

 帕累托定律

 优先做琐事

 计划—倒退

 遵循最后期限

 审查任务方法

 消除不必要项

 危险，保持距离

 对你的优先事项有信心

第七章 控制文书工作

 尽量减少文书工作

 养成简洁的习惯

 文件处理最小化

 不要让文件和存档浪费时间

 保持文件整洁

 电脑化，但要小心

 请勿不必要地重复信息

 请勿不必要地增加信息

 不要随意使用书面内容

 更快地写作

 WPB——办公室中最节省时间的对象

第八章 与他人合作

 社会化组织

 非正式联系

 让工作午餐更有效

 考虑外出一天

 没有冲突，就没有时间浪费

 合适的人

 需要明确指示

 不要自己做，委派给他人

 交换任务以节省时间

 发展你的员工

 使用最省时的短语

 不要犹豫

 激励你的员工

 为员工提供具体的时间管理措施

 制定并坚持严格的规则

 会议——危险还是机会

第九章 最后的话

 进行时间管理值得吗

第一章 时间：一种关键资源——机遇和困难

不管你做什么工作，无论是管理者还是执行人员，你都要利用各种资源。人力、资金和材料都很重要。对于某种特定的工作来说，其中一种资源可能占主导地位。然而，我们有一种共同的资源：时间。时间是个严厉的“工头”。如何在有限的时间内完成所有事情，是每个人都会面临的问题。对于有些人来说，这样的问题在某种程度上似乎永远存在；另一些人则觉得，好像总有事情阻碍工作按计划完成；更有少数人因为时间管理不当而始终处于混乱状态。

什么人需要考虑时间管理？答案是每个人，因为有效管理时间能给所有人带来潜在的益处。在任何一个组织里，总有许多因素致使恰当的时间管理举步维艰：层级结构、人力、截止日期、书面工作、电子邮件、计算机问题、会议及来自组织内外的压力和互动。这些因素的叠加使时间管理问题变得更为复杂。

本书旨在帮助人们解决时间管理问题。不论是（商业或其他）组织内部的管理人员还是执行人员，只要负责完成工作和取得成果，都适合阅读本书。如果你已经做过许多艰难的尝试来管理你的工作方式，那么采取其他一些方法可能会让你做得更好。如果你觉得自己有太多工作要做却只有太少可供支配的时间，总是在应付紧急情况而无法完成重要的工作，想改善这一切使之更有条理却不知从何入手，那么本书就非常适合你阅读。如果你的办公桌上文件已经堆积如山，你经常受到干扰，觉得在最后期限来临时不可能完成任务，你感到绝望甚至无法呼吸，那么本书绝对是为你而写的。

时间管理不是可选的，而是每个想要有效工作的人必须考虑的问题，无论是在正式场合还是非正式场合。实际上，从某种程度上来说，几乎每个人都在进行时间管理，区别在于做得好与坏以及效果如何。然而，可能你早就注意到，时间管理并不容易。即使那些以时间管理为工作内容的人，也不能保证做到100%正确。调查显示，大部分人可以通过反思习惯和注意时间管理原则来显著提高生产率。不过常见的情况是，遇到困难以后，人们往往难以坚持且会被旧习惯所左右。总有一种诱惑，让你对进行真正的改变失去信心，让你想要放弃甚至得过且过。从某种程度上来讲，这种诱惑往往非常强烈。

让时间为你所用

但是，这是一个正面的“但是”，你可以做出改变。这种改变不仅很有价值，而且能对你的工作和事业产生积极的影响。毫无疑问，进行时间管理的效果相当大，而且各不相同，具体如下。

■响你的效率、效果和生产率。这一点体现了时间管理的重要程度，因为它时时刻刻在影响你的工作。

■节任何工作所带来的压力。

■造更大的积极可见的效果。时间管理能够影响你在一个组织内的形象。良好的时间管理会使你从其他类似人才中脱颖而出，让你在职业上比其他人更容易获得成功。

因此，尽管需要花费一些时间，但是建立自己的个人时间管理系统至关重要。时间管理可被视为自我管理的同义词，它强调自律，而自律是通过习惯来巩固的。换句话说，好的一面是形成习惯之后进行时间管理就会越来越容易，良好的习惯可以使你有条不紊地规划和执行工作；另一个众所周知的事实是坏习惯很难改变。反思你的工作，你就会发现当务之急是改变坏习惯。

让时间管理为你所用需要两个关键因素：如何规划你的时间和如何实现具体细节。第一部分是实现时间管理的基础，将在本书前半部分进行讨论；第二部分包括许多可操作的因素、实践、方法和诀窍，这些都可以单独、积极地影响你的工作方式。这些因素有可能极其简单。比如说，明显频繁地查看手表可能会使来访者感觉不受欢迎，如果此时你还神色忧虑，那么来访者的不良感受会更加严重。但有时候这些因素也会很复杂。设置清晰的文件系统可以节省时间，确保你可以快速、准确地找到文件。

有些因素可能看起来是彻头彻尾的投机取巧。比如说，使眼色让你的秘书打断会议并提出由于不得已的新情况你要缩短会议或立刻离开。此外，这里有个累积效应。你采取或适应的技巧越多，你的时间越有效率。每个人在职业生涯中都可以积累或练习这样的技巧。因此，除非你已经能够高效利用时间，否则反思你的工作是否处于最优总是值得的。事实上，有规律的反思会对你的工作和生活有所助益，而且会成为一个好习惯。

P3-6

对于知道如何欣赏和使用时间的人来说，一天是无限的。

——歌德

如果你很忙，那也很正常，毕竟现代职场充斥着无休止的最后期限和压力，每天的电子邮件像雪崩一样袭来。处理各种事情是每个人的必备技能。事实上，虽然本书是新版本，但其解决的却是老生常谈的问题。

毫无疑问，人们通过你做的事情及实现的结果来认识你。要做一个积极进取的人，你必须有成就、效率和效果。进行时间管理就是要提高工作的效率和有效性，从而更有可能实现你的目标结果。成功并不是偶然的，而是你让它发生的。你的工作模式也是如此：由你创造并由你决定好坏。在这里，我们探讨成功的必要基础。

良好有效的时间管理是一项核心技能，也是一项职业技能。它既能让我们胜任现在的工作，又能拓宽我们的职业前景。掌握这项技能可以让你在工作和事业上以自己希望的方式实现目标，同时使你优于那些与你能力相当但缺乏自律的人。从任何意义上是“好”或“有用”那么简单，它对于你的工作和事业上的成功也是不可或缺的。

做出改变

时间管理的总体原则很简单。有人说，应该做重要的事情，忽略不重要的；紧急的事情之所以重要是由于其一开始就没有得到解决。的确如此，但简单的描述并不能使细节问题的解决更容易。如果要把良好时间管理的一些要素付诸实践，就需要应用和承诺。养成习惯一切就会变得更容易。接下来还需要很好的条理性。这不是类似火箭技术研究的科学，实际上需要做的大部分都是常识。但保证每一个细节都正确非常重要，我们没有魔法公式，要考虑的因素很多。这本书回顾了关键的方法，并提出了一整套技巧可以让你变得更有效率。它的设计很实用目标，并让实施过程易于管理。

审查工作过程是改善时间使用情况的第一步。你可以做出改变，而且你会喜欢这种改变。如果你更有效率地工作（而不是工作更长时间或更勤奋），那么你会实现更多目标，也会发现工作压力更小，满意度更高。

你应当花一段时间（尽管一本关于时间管理的好书肯定很短，比如这本）阅读本书。你可以将此当作一项投资，尽管现在需要花费一点时间，但以后每天你都可以节省大量的时间。如果你可以抽出一些额外的时间，那么这再次表明你非常明智。