人们由于没有任何方法归纳、解释生活中那些“怪怪”的感受,便认为它们不可靠,没想到事后却证实,直觉一直都是对的。
你是否看见一幢房子便会感到合适与舒适?你是否会无缘无故地不信任别人?你是否经常会有似曾相识的经历?你是否预感过下属一定会把事情搞砸?当所有数据分析、逻辑推理、信息科技都指向一个肯定方向,你是否仍有一丝说不出的不确定感?
美国心理学会权威科学家加里·克莱因博士告诉你:直觉不是超能力,也不是特异功能,直觉来自于经验,坚持努力练习,便能获得最佳直觉。
在《直觉定律:如何正确利用逻辑之外不可忽视的力量》中我们将学到:
如何进行艰难的选择?如何打破思维定势?如何训练你的直觉?如何在事情变得一发不可收拾前,解决问题?如何管理和应对生活和工作中的不确定性?如何揣度你所处的状况,并积极调整自己的状态?
当今世界,瞬息万变,人人都把速度、弹性和适应力挂在嘴上,却并未真正运用在关键的判断与决定上。由于没有任何方法归纳、解释这些“怪怪”的感受,便认为它们不可靠,没想到事后却证实,直觉一直都是对的。
美国著名认知心理学家的克莱因博士,历经三十多年的研究发现,九成的判断与决定都是以直觉为基础,并且访问了企业高阶主管和消防队员、急诊医护人员、土兵以及其他经常面临生死关头的对象,并以此为基础,说明直觉非但重要,而且就像未经鍜炼的肌肉一样,可以经过练习而加强。
在培养直觉决策能力的过程中,可能会遭逢某些重大障碍。有些障碍源自组织政策,有些则因为改变的步调太快,或信息科技的普及所致。加里·克莱因著的《直觉定律:如何正确利用逻辑之外不可忽视的力量》中提供了实用而特别的步骤及练习,教我们加强直觉,克服直觉障碍,在工作表现及面对种种挑战上更自信、更成功。
7.如何在问题失控前未雨绸缪
直觉最具批判性的应用,就是警示个体“某些事情出错了”,即便个体并不知道错误出现在哪里。假设你的“第六感”射出“恐惧”或者“欣慰”的信号,你就应该多加注意──这代表着直觉在有意识的思维之前,即已感觉到了问题的存在。
这种发现问题的能力对于一个计划、一个项目甚至是一段职业生涯的成败而言,都至关重要。为了用具体事例说明这一点,请完成以下决策练习。
决策练习三 忙碌之中的会议
你的公司正在执行一个大项目,关键的员工一直在出差,穿梭于全美各地。在这重要时刻,项目领导者必须要面对面开一次会,回顾迄今为止所取得的成果,并制订下一步工作计划。
你是团队中一名资历较浅的成员,负责组织协调此次会议。将所有人集中在位于亚特兰大的总部是不现实的。你搜集到了每名与会人员的行程计划及日程表,经过分析得出,星期三早上,在明尼那波利斯市,有半天的时间可用于开会。你要从亚特兰大去往盐湖城,因此,你可以在一路向西的过程中暂停一站,星期二晚上出发。星期四上午你还要见一名客户,不过,星期三晚上有一个航班恰好适合你的安排。
你的经理要从西雅图返航,并将于周二下午飞往明尼那波利斯市。他要在下午三点的时候马上返回亚特兰大,参加一项重大政策的研讨会。另外两名团队成员从洛杉矶返回总部,并将于星期二下午搭乘飞机。他们和你的老板一样,也要在下午三点飞往亚特兰大。公司的一位副董事长希望列席旁听会议,整周都会在明尼那波利斯市,她可以为周三的会议预留出时间。另外一名关键团队成员也同意周二晚上从匹兹堡出发前来开会。
周二晚上,会议开始前的一天。美国国家气象局追踪到了一个大型冬季风暴,不过它已经掠过了明尼那波利斯市。你又履职尽责地分别给匹兹堡、盐湖城和明尼那波利斯市的机场打电话,确认了他们的跑道全都在正常运转。
你梳理出了一份会议议程清单。需要讨论的问题很多,但是全部会议的时间仅四个小时,从上午八点到中午十二点。干得不错!现在,请读者拿出一张纸,在三分钟时间之内,写出这个计划当中所存在的疏漏之处。
但凡出差经验比较丰富的人,都能够看出,无论经过怎样的深思熟虑,上述计划在执行过程中都会出现问题。因此,你的答案中,可能会包括有一些个人亲身经历以及“冒险故事”。现在,在接下来的几分钟内,请将这张纸放在旁边。
然后,请用另外一种方式来完成这个练习。再拿出一张纸,在椅子上坐直。思考这个集结团队成员的计划。如果计划能够严格执行该多么令人满意啊。不过,此时我们眼前出现了一只水晶球,透过它可以看到未来,接着……我们发现,计划完全失败了。会议根本就没能顺利召开。重大的项目由于失去了后续指导,也饱受批评。不幸的是,水晶球并没有告诉你会议计划为什么会“脱轨”。请借助自身的经验,在三分钟的时间内,写出你认为这个计划出现问题的全部原因。
结束练习之后,请将你的两套答案进行对比。第一份答案,属于传统的总结回顾。在第二份答案中,借助于“水晶球”的使用,个体得以打开思路,针对计划提出更加尖锐的批评并且指明更多的弱点。一旦你预设会议未能如期举行,你就能够轻松地意识到计划当中的种种纰漏——天气问题、航班延误,更重要的待办事务,生病,家人出现紧急情况等,都将使计划不堪一击。它所揭示出的漏洞,是在你假设“计划将顺利得到执行”时所无法预见的。现在,你知道,或许应该将会议时间延长至两个小时,预留出机动时间,以防早晨的航班延误。或许,为了防止部分成员无法出席,你应该预先准备电视会议的相关事宜。所有的原定与会人员都是必不可少的吗?学会感知问题,是直觉决策的关键所在。
我曾经说过,直觉决策与超感官知觉之间毫无任何关系。不过,请读者接受对 “水晶球”的使用,对于事先探讨可能导致失败的因素的决策方式,毕竟它是重要的基础。
P122-124
直觉为何如此重要
我本来根本不想去研究“直觉”,更不曾预料到自己居然要以此为主题撰写一本书籍。市面上相关的著作汗牛充栋,看似已经能够满足读者的需求了。可是,随着我所开展的实验越来越全面、所阅读的书籍越来越丰富,我逐渐意识到,我必须要写作这本书。以下是事情的来龙去脉:
大概二十年之前,我完成了自己第一个关于决策的研究项目。研究对象是消防人员,他们在工作之中充满了模糊和不一致性较严重的情况,但是,他们却可以在数秒之内,作出举足轻重的决策。作为科研工作者,我们力图探讨个中原因。
我知道,消防人员不会系统性地将所有可能的灭火方式列举出来,再从中进行遴选。因为他们没有那么充裕的时间。我本来预期,他们会构思出两个主要的行动选项,然后将两者进行对比。结果证明我错了。消防人员,尤其是那些经验丰富的老手,某些甚至拥有超过二十年的工作经验,通常仅仅会思考一个行动选项。
事实上,如果亲耳聆听他们的描述,他们会说,自己根本就不会去思考任何选项,只不过是迅疾展开行动而已。在我们对消防人员所做的访谈中,研究团队成员最常听到的一句话就是,“我们不会作出任何决策。”这让我们目瞪口呆,因为他们明明总是要去作出各种艰难的决策,很多甚至事关生死──但他们自己对此懵然不觉。
这样的结果甚是出乎我的意料。也就在这时,我已经观察到了“直觉”这一现象,只不过当时自己也并没有明确地意识到。事实上,由于数据的模式与预期不符,我甚至还感到些许受挫。尽管我并没有去寻找直觉,直觉自己却主动送上门来。
同事和我起初误认为,这种结果仅仅会在消防人员身上出现,但是,我们马上发现,所有受调查领域内的个体都会运用直觉作出决策。我们由此得出一个结论——人类全部都是直觉决策者。当然,有些人要比其他人更精通此道,还有少数人以此为专长,但不论如何,所有的人都要依赖于直觉。即便是新手,也要高度依赖于直觉的效用,虽然他们这样做的频率不如经验丰富的决策者那样高。
事后回想起来,这些结果并不出人意料。试想我们每一个人每一天在私人和工作领域所需要作出的众多决策,很显然,如果我们凡事都要对每一个决策选项进行认真分析,那么生活根本就无法继续下去。直觉是一种实实在在、力量强大并且深具实效的工具。虽然它间或也存在缺陷,但若离开它,人类就无法生存,更不要奢望出人头地了。
同样重要的是,随着研究的开展,我们逐渐认识到,直觉并非无法解释的神秘天分。我们发现,无论任何领域,一个人只要经验愈加丰富,那么他对于直觉的应用就愈加得心应手。最终,我们了解到,直觉,就是由经验累积而自然生成的副产物。据此,我遂将“直觉”定义为“人类将自身经验转化为行动的方式”。借助经验,我们可以识别出当前正在发生什么(作出判断)以及如何进行回应(作出决策)。由于经验能够驱使我们识别出应该如何行动,因此,我们可以迅速作出决策,无须付出意识层面上的努力。我们并不需要深思熟虑,就能够作出优质的决策。
我仍然记得,起初,“直觉决策”这一说法令我倍感不适。刚开始研究决策时,学者普遍认为直觉这一概念并不科学,所以,当我在专业的学术会议上介绍自己的研究成果时,我会避免使用“直觉”这一术语,以免听众对我的工作嗤之以鼻。即便如此,由于提出决策过程中可能并不需要“比较各可行选项”,我的研究仍饱受争议。我只能在脑中设想,如果大肆宣扬“直觉”这一概念,同行们将会作何反应。
奇怪的是, 1995年,我与美国海军陆战队合作开展了科研项目,这让我开始意识到,“直觉”已经不再是不得体的词语了。海军陆战队,作为一个堂堂正正行之于世的组织,可以公开地探讨直觉及其重要性。他们甚至在其《指挥与控制手册》中,引入了“直觉决策”这一术语,并将之与“分析式决策”进行深入对比。海军陆战队资助了我的研究,并且邀请我到其院校进行演讲,因为师生们希望学习如何提升官兵的决策技巧。上等兵对直觉的理念欣然接纳,三星上将亦不例外。他们并不关心术语之争,他们在意的只是如何才能成为一名更加精湛的决策者。既然美国海军陆战队能够接受“直觉”这一术语,那么,我也下定决心,迈出勇敢的一步。
同海军陆战队合作之后,我在描述自己的科研工作时,方才更加从容地使用了“直觉”和“直觉决策”这些字眼。这两个术语可以令我更加透彻地告诉听众,如何提升自身判断事态情境的能力、如何决定采取哪些行动加以应对。
我所定义的“直觉”,是一个特别易于理解的概念。但是在实践中,作为一种技能,它却非常难以掌握。这也理所当然地引出了我的下一个关注点──设计培训项目。假如直觉并非神秘不可解之物,而是由经验累积自然生成的副产品,那么,加速经验获取这一过程就成为了可能。 1995年,美国海军陆战队邀请我的公司设计一套决策技能的培训项目,他们对成果相当满意。有鉴于此,海军和陆军马上也建立起了本单位相应的培训项目。洛杉矶郡立消防局也致电本公司,希望帮助他们提升直觉决策技能。提出这一请求的还有美国国家消防学院。
由于针对消防人员开展的研究早在约二十年前即已完成,同事和我遂决定开展后续研究。我们开发出了特别的访谈方法——一种认知任务分析方法,用以细致探查人类在处理棘手事项时如何作出决策。至今为止,通过我们的搜集,数据库中已经积累了一千余项难以处理而且事关紧要的决策案例,涵盖了从“消防”到“重症护理”再到“寻找工作”等七十多个不同领域。我们已经使用认知任务分析方法,开展了一百余项研究,借以理解人类如何作出复杂的决策。
1998年,麻省理工学院出版社出版了我的第一本书籍,《力量之源:人类如何作出决策》。该书描述了确保人类无须进行精细分析即可作出优质决策的一系列能力根基,其中之一就是直觉。其中一节名为“直觉的力量”──指出,人类在掌握直觉决策技巧之后,仅需几秒钟,即可进行决策。我真诚地希望其他学者能够阅读该书,并将其应用于研究生教学之中。
不知是何原因,该书吸引到了媒体的广泛注意。《华尔街日报》对我们的理论倍加赞赏,认为直觉可以成为行动方案合理且可信赖的根据,并且针对我们发表的两篇文章制作了专题报道。《快速企业》杂志针对同一主题,亦发表了长篇文章。《奥普拉杂志》在以直觉为主题的一篇短文中,提及了该书。其他媒体也迅速跟进。自动化机械维修工、民航飞行员、医师、商业高管、软件开发人员以及其他行业的从业者也纷纷发表文章来介绍我们的研究,指出直觉的重要作用。
令我吃惊的是,正因如此,我获得了“直觉研究者”的称号。
由于媒体的广泛报道,陆续有公司致电我的公司,请求我们培训他们的员工,提升其直觉决策技能。为应对此需求,我们开始着手修订原本为海军陆战队所设计的培训项目。鉴于需求持续强劲,最近几年,我们从头开始,专门针对经理及主管设计了培训方法。其中某些部分是对旧有项目的修订,但绝大多数都是全新规划的。虽然仍有部分批评者认为我们无法说明直觉的根基是什么,更别说积极地应用直觉了,但是我现在却坚定地相信,提升直觉决策能力是完全可能的。过去数年之间,同事与我已经陆续开展了数十个工作坊,我们十分荣幸地看到,不计其数的参与者对于我们的思想和方法产生了热忱的回应。在我为某跨国信息技术公司所主持的工作坊上,一位高级主管在工作坊结束之后不到一个小时之内,就将所学到的一种工具应用到了实际工作当中(他使用了本书第七节所介绍的“预演失败法”,借以探查计划中是否存有潜在的漏洞)。
媒体对于《力量之源》一书的报道还有一个意想不到的结果──读者希望我再撰写一本关于如何提升直觉决策技巧的书籍。起初,我对这个想法十分抗拒。以直觉为主题的书已经出版了数十本之多了。我何苦还要多此一举呢?
出于好奇,我开始阅读其他关于直觉的书籍。
绝大多数著作都将直觉视作大自然的神秘力量,并将其与超感官知觉等类似现象联系起来。难怪直觉这一概念的名声如此不堪。另有其他书籍兴致盎然地鞭挞直觉思想,并且列举了种种直觉可以误导人类或者催生谬误的方式。这些书籍指出,我们需要放弃直觉,转而采取一系列分析式方法,以作出判断和决策。但我知道,这些分析式方法在绝大多数场合并不适用。
我读的书籍越多,心情就愈加低落。我担心,如果直觉领域仍然被不切实际的论调所主导、迫使我们彻底放弃对直觉的分析,那么整个直觉课题都将声名受损。假如我们完全听从直觉批评者的观点,那么,我们必将进退失据,一味力图以遵循规则为方式去理解世界,却无法变得更加聪明而睿智、无法积累起丰富的经验。
由此,我认识到,必须写作一本以直觉为主题的书籍,并且将直觉视为经验拓展的自然结果。我竭力在两个误导性的阵营之间开辟出一条切合实际的道路,针对发展并且运用直觉提供实用性指导。
加里·克莱因是恰当运用应用心理学的绝妙人物,也是一个一流的观察家。他观察那些运用自己的技能并有优秀工作表现的人,并将自己的观察以独特的报告视角呈现出来。
——丹尼尔·卡尼曼 诺贝尔经济学奖得主、《思考,快与慢》作者
加里·克莱因是一个将理论和观察——严谨的思考和对现实世界不辞辛苦的观察——睿智、完美地结合在一起的智者,在这一点上无人能及。
——马尔科姆·格拉德威尔 《异类》、《引爆点》作者
克莱因用毕生之力解开人类直觉力量之谜。如今他在新书中说明了如何在工作中掌握直觉的诀窍,并更上一层楼。
——汤姆·派辛格 《华尔街日报》专栏作家
本书清楚实用,能够协助经理人提升决策质量。人人必读!
——肯·布兰佳 畅销书《一分钟经理人》作者