时间是很特殊的稀有资源,不能贮存,不能替代,也不能租借和买卖,并具有一去不复返的特点。因此,工人说:时间就是效率;农民说:时间就是粮食;战士说:时间就是胜利;医生说:时间就是生命。
是的,认真对待时间,管理好时间,你才能有所成。21世纪人类进入信息时代,时间更显得珍贵。现代人如果不珍惜时间,就会被时代淘汰。
伟大的思想家、革命家、文学家鲁迅先生成功的一条重要经验就是珍惜时间。有人说鲁迅是天才,可他自己却说:“哪有什么天才?我是把别人喝咖啡的工夫都用在工作上的。”
鲁迅先生总想在较少的时间内做更多的事情。他曾经说过:“节约时间,就等于延长一个人的生命。”他工作起来从不知道疲倦,常常白天做别的工作,晚上写文章,一写就写到天亮。在书房里,他总是坐在书桌前不停地工作,有时也靠在躺椅上看书,他认为这就是休息。
鲁迅先生到了晚年,对于时间抓得更紧。不管斗争多么紧张,环境多么恶劣,身体多么不好,他仍是如饥似渴地学习,夜以继日地忘我工作。生病的时候,他就想着病好了要做什么事;病稍好一些,就动手做起来。他逝世前不久,体温很高,体重减轻到不足八十斤,可他仍然不停地用笔作武器,同敌人做斗争。他在逝世前三天。还给别人翻译的苏联小说集写了一篇序言;在他逝世的前一天,还记了日记。鲁迅先生一直战斗到离开人世的那一天,从没浪费过时间。
鲁迅先生不仅爱惜自己的时间,也珍惜别人的时间。他参加会议,从来不迟到,绝不叫别人等他。就是下着大雨,他也总是冒雨准时赶到。他曾经说过:“时间就是生命,无缘无故地耗费别人的时间.和图财害命没有什么两样。”
正如鲁迅先生自己所说:“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间等于慢性自杀。”他珍惜了时间,时间也成就了他。
美国著名科学家富兰克林也曾说过:“你热爱生命吗?那么你就别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”
诚然,一个人生命的价值在于他为社会创造的价值,但这种价值恰恰是随着时间的延续来实现的。试想,历史上那些为人类创造出许多物质财富和精神财富的科学巨匠、文艺大师,哪一个不是通过㈡瞄时”把自己的人生体现得丰富而有意义的呢?
莎士比亚说:“放弃时间的人,时间也会放弃他…‘时间会刺破青春的华丽精致,会把平行线刻上美人的额角;会吃掉稀世之珍,天生丽质,什么都逃不过它横扫的镰刀。”
意大利杰出的画家达·芬奇说:“勤劳一日,可得一夜安眠;勤劳一生,可得幸福长眠。”
列夫·托尔斯泰说:“你没有有效地使用而放过的那点时间,是永远不能返回的。” 还有人问过达尔文:“你一生怎么能做出那么多的事呢?”他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。”
这些鲜明的例证无不深切地告诉我们:有作为、有成就的人们,他们无不是因爱惜时间而得到成果的,他们用珍惜时间的妙法度过了他们的青春岁月。
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。对现代人来说,只有珍惜时间才能创造自己的价值,为社会的发展贡献自己的一分力量,为人类的文明发展开拓新的天地。反之,不珍惜时间,碌碌无为地过日子,明日复明日,终将一事无成。
时间如流水,稍纵即逝;生命像激光,一晃而过。巴甫洛夫在《给青年们的一封信》中说:“一个人即使是有两次生命,这对于我们青年来说也是不够的。”董必武同志给《中学生》的诗句:“逆水行舟用力撑,一篙松劲退千寻。古人云此足可惜,吾辈更应惜秒阴。”这都告诉我们,只有像鲁迅先生那样珍惜时间、管理时间、做时间的主人,我们才能有所成就。P3-5
在这个竞争激烈的社会,我们每个人都承受着巨大压力,我们常常遇到这样的问题:“为什么职位越高,工作越忙?”“为什么经常加班,仍不能完成工作”“为什么领导吩咐的工作,执行总是不到位?”“为什么工作没有积极性,想改变,效果却微乎其微?”……
忙碌,低效率的忙碌,这种现象在职场人身上普遍存在。然而,是什么造成我们如此忙碌呢?那就是拖延,当然拖延不是个例,上至管理高层下至普通员工,都存在这个问题。大家都习以为常了,以至于成了一种症状——拖延症。
英国历史学家斯科特·帕金森得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作的多余时间。”这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森认为:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系:一件事情的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。
传统的时间管理不会真正帮助我们解决问题,只是头痛医头,脚痛医脚。从本质上来说,不是时间在流逝,而是我们自己在流逝,管理好自己的时间就是管理好自己的生命,站到这个角度上来看,我们就会对时间管理有新的理解和认识,就不会再有偏差!
高效率的人生与工作,就是要学会高效率的时间管理。时间四象限理论是目前比较流行的时间管理技巧。我们的时间大致用在四个方面,你不妨把一天的时间列举下来,然后分类填在四个象限里,你就会明白你的时间究竟在哪个象限里用得最多。
第1象限:紧急叉重要的事项。
“紧急”是必须马上就要做的事项,“重要”是对公司、部门或个人有重大影响的事项。在工作和生活中,有不少是既紧急又重要的事项,如:处理客户抱怨或投诉;早上10点钟以前提交一份报告;病重要住院:高层离职要沟通……这类事情紧急而重要,你必须放下手头的事情尽快把它们处理好,否则将影响你的正常工作或生活。如果是因为你的拖延而使事情变得紧急,就得不偿失,或使你更加被动。
紧急又重要的事是最重要的事情,而且是当务之急。有的是实现事业和目标的关键环节,有的则和生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决,你才有可能顺利地开展别的工作。但是,大部分第1象限的事情,其实或多或少都是“救火”性质的。
第Ⅱ象限:重要但不紧急的事项。
工作中有许多重要但不紧急的事项,这类事情不是最紧急的,但是关系到一个公司或一个人的长远发展。有的与你的理想有关,有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如:专业技能培训、你一直想写的文章、你一直想执行的健身计划、你想做的年度健康检查、你想读的几本书、制订奖金提成及发放措施、学习提升自我、公司整顿、市场调研等,都是非常重要的,但可以拖延一定时间。
重要的事项一般有较充足的时间安排,都是可以在一定的时间内完成的,但如果每天忙于琐碎的、次要的事,而将重要的事项搁置、推迟,则这一象限的事项就变得既重要又紧急,成了第1象限的工作了。对这类事情的处理好坏,从一定角度反映了一个人对人生、工作目标及进程的判断能力。因为,这类事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
第Ⅲ象限:紧急但不重要的事项。
每个人都会遇到紧急且需要立刻采取行动的事,如:你正在忙于处理很重要或在计划之内的事情,一位朋友打来电话与你闲聊,你找不到适当的借口拒绝,于是你花掉了你宝贵的半个小时,耽误了你应该做或想做的事情。类似的工作还有:为下属解决问题、上司拔你了解工作、下属不停地请示让你做决定、会议讨论、客人来访、面子工程、应付无聊的人或事等。
这些事情,较紧急但不重要,有时是没有生产力的事,只是无聊的应付和应酬。高效能人士做要事,而不是做急事。
第Ⅳ象限:不紧急也不重要的事项。
既不紧急也不重要的事项,可做可不做。在生活中,我们会遇到很多这样的事情,如逛街、聊天、看电视、上网、打游戏等。如果把精力放在这些事情上面,.无疑是浪费时间。 .
亲爱的朋友,你自己对照一下,你的时间花在哪个象限最多?我们有很多朋友花在第四象限的时间最多,有时一坐下来看电视就是两三个小时,一上网玩游戏就是几个钟头——这是在慢生自杀!
区分好自己的时间之后,要学会调整自己的处事方法!
如果你的时间大部分集中在第1象限,或是工作内容总是?和第l象限有关,那用一个字可以表示:十亡!心亡则忙!如果你每天总是忙来忙去,你将会逐步失去自我,变成现代社会高强度压力下的机器人!
如果你的日寸间大部分集中在第Ⅲ象限,或是工作内容总是和第Ⅲ象限有关,那也是用一个字可以表示:茫!整天茫无头绪,看似做了很多事情,其实都是毫无价值的琐碎的事情。茫茫然,而不知目标在哪里?迷失方向,人生无定位。
如果你的时间大部分花在第四象限,那我也要送你一个字:盲!你是看不清人生,没有方向没有目标,虚耗生命,过一天算一天,甚至沦为“行尸走肉”。这是生命的悲哀!
为什么会产生大量的第1象限的事情呢?因为你第II象限的事情没有做好。没有计划好,结果要去重新修整;没有服务好,结果要去处理投诉;没有管理好,结果产生质量事故要处理;平时没有坚持锻炼身体,结果要去医院;平时没有用功学习,结果临时抱佛脚!
为什么会产生大量的第Ⅲ象限的事情呢?因为你不懂得拒绝和不会用人!对第Ⅲ象限的事,第一要学会说“不”,杜绝无聊的浪费时间;第二,要善于用人,让别人去做,让别人去应付!
为什么会产生第IV象限的事情呢?因为人生没有目标,没有激情,没有方向,没有动力。你应该立即去寻找人生的价值和目标!立刻行动起来!
最重要的是,我们要把大量的时间、80%的时间花费在第ll象限里!只要把第II象限的事做好了,第1象限的事就会越来越少,第Ⅲ、第IV象限的事也就远离我们了!只要把第II象限的事情做好,我们的人生才会既从容又充满能量!
所以高效率的人生,其实不是让我们更忙,而是让我们更闲,让我们的时间更有效率,人生更有价值!
时间是每个人的资本和财富,对每个人都是公平的。可为什么有的人时间绰绰有余,而有的人总是在疲于奔命呢?
可见,是否有足够的时间并不是本质问题,怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样,有的人将它浪费掉,而有的人将它进行梳理再用于投资。
张海翔著的《别告诉我你没时间(2碎片化时间整理)》将告诉你:如何学会区分那些重要的和不重要的事情,如何停止拖拉、立即行动,如何在繁忙的工作生活中创造安静的时间,如何将自己的时间利用得更有效率。
珍惜生命赋予我们的两件伟大礼物——时间与利用时间的能力。打开本书,你的时间和生活将由自己做主。
作者张海翔将自己多年的高效工作经验和培训心得归纳总结为9大方面69个时间管理小技巧,并通过案例故事进行具体讲解。如果你是一位做事拖拉,工作效率低下,无法很好地平衡工作与生活的人,那么张海翔著的《别告诉我你没时间(2碎片化时间整理)》会让你重新认识并掌握自己的人生。