本书是“石油高职高专规划教材”之一，全书共分7个章节，主要对应用文写作的基础知识作了介绍，具体内容包括应用文写作基础知识和常用公文、事务文书、经济文书、法律文书、日常应用类文书等。该书可供各大专院校作为教材使用，也可供从事相关工作的人员作为参考用书使用。
本书是依据高等职业教育“以服务为宗旨，以就业为导向”的总体要求编写而成的。内容主要包括应用文写作基础知识和常用公文、事务文书、经济文书、法律文书、日常应用类文书、科技文书的写作。全书针对应用文构成要素和文种的含义或适用范围、种类、作用、基本格式和写法、写作要求与注意事项等进行了简明通俗、深入浅出的讲解，并附以贴近学生实际、贴近学生生活的例文及评析。在阐述必需的理论知识的基础上，充分强调技能的培养和训练。
本书适用于高职高专应用文写作课程教学，可与《应用文写作实训教程》配合使用，也可供写作爱好者学习参考。