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书名 所谓情商高就是会办事儿
分类 人文社科-心理-心理学百科
作者 (日)能町光香
出版社 文化发展出版社有限公司
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简介
试读章节

1 视他人而定

机灵的意思有很多,工作和生活中的机灵,究竟指什么呢?

即使你再聪明,知识再丰富,脑子转得再快,要是不够机灵,就很难和别人顺利沟通。别人甚至会觉得:“这人究竟是怎么回事啊!”

如果你在筹办朋友聚会的时候,选了一家小巧精致的餐厅,聚会中说话风趣,饮料不够了会不动声色地再点一些……旁人就会觉得:“哇,这人真够机灵的!”

上述这两种人究竟有什么区别呢?

■秘书的工作内容由上司决定

我觉得机灵酌的起点是尊重对方。

我是个秘书。我每天的工作目标就是让上司工作起来更舒服(在本书中,为了方便起见,我将服务的对象统称为上司)。

秘书的工作,说白了就是帮助上司,让他发挥最高的工作效率。

说得再简单点就是让他少做多余的事,产出更多的成果和利润。为此,我们必须做好各项准备。

小到端茶送水,大到为上司订好出差时需要的飞机票和火车票、预订酒店,如果需要开会,还要做好会议准备,列出议题并汇报给与会人员。这些都是很“秘书”的工作。有时,秘书还需要代替上司带动整个工作团队,有时甚至要出面裁员。

不过,上述所有工作都有一个前提条件,那就是——在上司的要求下。如果上司说“你只要帮我端茶送水就好了”,那你也没必要多做什么。如果他告诉你:“让我们一起改变公司吧!”那你就应该与他一起朝着这个目标努力。

也就是说,秘书的工作内容,会随着上司的要求发生大幅度变化。

我工作的时候总在想“上司现在在想什么?”“上司希望我做什么?”从而为上司创造舒适的工作环境,对事态作出预测。工作内容都是视对方而定的。

■当机灵遭遇不领情

视他人而定——这一点在日常生活中也很适用。

如果你没有考虑到对方的性格和想法,随便机灵了一下,就很有可能白费心思,甚至适得其反!

比如,你想给男朋友做一顿好吃的,于是就大费周章地炖牛肉。

你又是切,又是用红酒煮,亲自调配酱汁,还特地买来香草和蔬菜搭配。你卷起袖子,花了一整天时间,好不容易做好了一顿饭——一切都那么完美。

可是,如果吃饭的人不知道其中的辛苦,就不会心存感激。

比如,偏食的人或是对吃不太讲究的人会说:“对不起,我不喜欢吃胡萝卜。”或是“啊,跟小饭馆的味道差不多嘛!”听到这样的评价,你该有多伤心啊!  由此可见,当对方的兴趣喜好和自己所做的事情不一致时,对方不会夸你机灵。

也就是说,所谓的机灵,就是你所做的事情满足了他人的期待,让他感到高兴或幸福,让他非常满意。而“不机灵”,就是你做的事情或是你没有做的事情让对方产生了不快。

像“炖牛肉事件”那样,你明明花了很多心思,对方却没有任何反应(说点感谢之词等),这说明你的心思没有用对地方。换言之,就是你的机灵对方并不领情。

说白了,“机不机灵视对方而定”就是这么回事。你如果不理解对方,就不可能让对方满意。

■重点是想去理解对方

炖牛肉事件还可从另一种角度来看,那就是吃的人够不够机灵。

客人完全可以不说“跟小饭馆里的一样”,而说些让对方高兴的话,比如,“这是怎么做的?”“肯定花了很多时间吧?”“一看就是花了很多心思,谢谢你!”

这就是一种体贴。而体贴是机灵的一种。知道对方花了这么多心思,还说“不喜欢胡萝卜”“很像小饭馆的味道”,只能说明客人不够体贴。

如果炖牛肉真的好吃,而且吃的人考虑到主人的良苦用心,说几句感谢的话,岂不主客双方皆大欢喜?

■体贴要用体贴还

为什么我会举炖牛肉这个例子呢?因为我们在日常生活中既有可能做菜,也有可能吃菜。做菜是体贴,而吃菜就是被体贴。

如果你是做菜的人,就应该充分考虑到吃菜人的需求;如果你是吃菜的人,也应该体谅做菜人的心意,亲口表达自己的心情,比如“谢谢”“你可真体贴”,等等。真正机灵的人一定会这样体谅对方的心思。他们想:“啊,这个人肯定是这么想的,所以才会这么做……那我还是那样做比较好。”

对方是谁?在想什么?想要什么?一定要把这些问题牢记在心,否则就很难机灵起来。(P2-6)

书评(媒体评论)

会做事不如会来事儿。这本书可以帮你找到急需加强的机灵要点、探寻适合你的机灵处世技巧、修订你独享的机灵处世法则。

——前程无忧51 JOB首席执行官 甄荣辉

作为职场新人,如何在新环境中更清醒、更机智地构建自己的职业生态系统?如何更有效、更深入地获得上司的赏识,并树立自己的威信?这一切都需要你是一个“机灵”人。

《所谓情商高,就是会办事儿》的作者能町光香拥有十余年的高管秘书经验,她已经找到了成为机灵人所必须拥有的逻辑。希望读者能从作者喷涌的人文精神以及梦想的力量中寻找到多元化发展的机会。

——资深教育媒体人 娄雷

目录

第1章 机灵人的三大共同点

 1 视他人而定

 2 尊重他人

 3 想在别人前面

第2章 让别人信任你

 4 多说不如多做

 5 关注对方兴趣点

 6 把握机灵的时机

 7 不为任何事乱撒气

 8 不强迫别人

 9 发挥想象力

 10 不打小算盘

 11 不为犯错找借口

第3章 随机应变不树敌

 12 一碗水端平

 13 对人有兴趣

 14 兼顾自己和对方的立场

 15 重视面对面的交流

 16 开诚布公

 17 好恶皆不外露

 18 必说“早上好”

 19 认真倾听

 20 在新环境里找到那个关键人物

 21 迎接新人时请客吃饭

 22 对难相处的人不感情用事

第4章 用细节激发干劲

 23 去管理,而不是去控制

 24 绝对不说“不行”

 25 多问别人的意见和想法

 26 付出不计较回报

 27 漂亮地收尾

 28 不吝啬简单的“谢谢”

 29 送对方喜欢的礼物

 30 感谢的时候附上卡片

第5章 机智说出难以启齿的话

 31 说话要有重点

 32 如何让人看你的邮件

 33 不要给自己多余的压力

 34 不说多余的话

 35 第一次见面不要惧怕冷场

 36 学会断然拒绝

 37 不提醒,也不否定

 38 求人办事也要让人觉得愉快

第6章 高效率地安排时间

 39 不打乱别人的节奏

 40 用目标引领计划

 41 快速决断

 42 不积攒麻烦事

 43 不追求完美

 44 把学习和工作放到早上

 45 不让自己太累

最终章 机灵人必知礼仪

 1 送礼礼仪

 2 饭局礼仪

 3 婚礼礼仪

 4 葬礼礼仪

 5 接待和拜访礼仪

序言

我想问大家一个问题:你在什么时候想变得“机灵一点儿”?

闲聊、待人接物、把握机会、调动气氛、穿着打扮……这些方面都需要我们“机灵一点儿”。

我当了多年秘书,提起秘书,大家会联想到什么呢?其实秘书的工作,就是帮助公司的董事长、总裁、总经理、部长等人高效率地工作。

我的秘书资历已有十多年,不知不觉中成了老资格。工作中,我常和年轻的秘书们交流,与他们交换意见,也指导他们的工作。我发现,秘书这份工作的本质就是机灵。

我个人认为,机灵,换言之就是理解对方的想法和心情,预测事情的结果,反思自己是否以自我为中心。

在此基础上,如果你能满足对方的期待,或是超乎所望,那就说明你足够机灵。

所以,平时随口说的话、对时间的管理、对环境的整理、服装、外貌、表情、举手投足……这些都和机灵有关。

其实,这个世界上不存在什么“机灵指南”。重要的是毫不夸张、自然而然流露出来的小机灵。

“真想变得更机灵点!”“上次就因为不够机灵才失败了!”“我明明挺机灵的,可他就是不领情……”拿起这本书的读者想必有过这些经历吧。

“怎么样才能让别人喜欢上自己呢?”“真想像他那样机灵,我究竟还缺点儿什么?”也许大家还存在上述疑问。

本书将分为6章阐述机灵的奥秘,而这些奥秘都是从日常生活中的想法和行为习惯中总结出来的。本书最后还特地准备了题为“机灵人必知礼仪”的一章。

如果你能养成书中提到的习惯,并能自然而然地运用这些文明礼仪,那么,你在工作和生活中就会所向披靡!

如果你足够机灵,能让别人感谢你、信任你,关键时刻就会有更多人来帮助你。

“你真机灵,太谢谢了!”——听到这样的话,你也会更高兴,生活和工作也更来劲。希望我的经验能助大家一臂之力。

能町光香

内容推荐

能町光香著的《所谓情商高就是会办事儿》以职场高情商为话题,主要从为人处事的角度出发,介绍在职场中与各种不同的人群相处的方法,有很强的技巧性和实用性。本书作者曾在外资的证券公司、制药公司、老字号饰品店等企业的总裁室任职,现在仍从事秘书工作,并取得了美国秘书鉴定资格证书,被聘请为美国秘书鉴定管理课程的讲师。因此,本书作者在处理职场人际关系方面有丰富的经验。

编辑推荐

能町光香著的《所谓情商高就是会办事儿》包括得到别人的信赖的方法、随机应变的交流方法、激发对方干劲的方法、难以说出口的内容的表达方法、时间管理方法等内容,所举实例虽然多为作者从事秘书工作中发生的事情,但在职场中普遍适用。读者如果养成书中介绍的45个习惯,将终生受益。

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更新时间:2025/11/25 8:10:06