不是时间过得很慢，是因为你过得很糟糕。不是时间过得很快，是因为时间对你越来越重要。”时间对你如此重要，合理分配时间以提高效率就很有必要了。那么，如何合理分配呢？方法在哪里呢？作为一家全球管理咨询类企业，麦肯锡公司常与世界顶级企业及其CEO打交道，必然要对时间不断合理分配，不断探索时间分配方法，不断强化训练、规范，李志洪著的《麦肯锡时间分配法》作为它90年在时间分配上的智慧结晶，值得一览

现代快节奏的生活让人每天都会遇到一大堆事情，这些事情看上去很多，怎么做都做不完。麦肯锡认为，事情都有轻重缓急，将事情的属性整理出来，能大大提高解决事情的效率。

李志洪著的《麦肯锡时间分配法》针对我们日常工作和生活中非常容易丢掉时间的细节，提出了多项管理方法，这些方法简单实用，你不需要做复杂的计算，不需要填繁杂的表格，只要付诸实践，就能见到效果。

前言 谁动了你的时间：每天多一个小时的秘诀 １

第一章 存在的目的，简单但不容易做到

 时间的四个属性

 工作进度表

 作息时间表

 你的时间为什么不够用

 你需要管理时间

第二章 正确分配时间要从思维的改变做起

 简单原理：从最简单的做起

 帕累托原理：重要的20%与琐碎的

 四象限原理：分清轻重缓急

 有序原理：整理你的办公桌

 专注原理：一次只解决一件事

 30秒电梯原理：抓住关键的核心

第三章 麦肯锡计划制订：制订一个完美的计划

 计划的类型：长期计划与短期计划

 计划前的准备工作：遵循“5W2H”原则

 控制计划的时间点

 WBS基本架构

 PERT计划管理

第四章 发现卓越绩效：把时间用在点子上

 做正确的事情

 你的目标是否明确

 计划性进行工作

 按轻重缓急排序

 时间的分配

 利用别人的时间

第五章 麦肯锡时间分配法：花最少的时间办最多的事

 把紧急的事情放在首位

 花最多的精力做最重要的事

 将琐碎的事情集中起来

 控制突发事件

 不要忽略小事情的影响

 果断决策

 做好准备工作

 果断授权，让别人去完成

 管理计划外的事情

第六章 该拒绝的就拒绝，你的时间很宝贵

 来自办公室的“骚扰”

 控制打电话的时间

 额外的工作影响

 领导占用的时间

 下属的疑难问题

第七章 麦肯锡省时之道：只要你肯挤，总是会有的

 今天的事情今天解决

 利用零碎的时间

 第一次就把事情做好

 留一些时间给自己

 控制情绪

 坚持学习

此外，通过对时间的积累和投资，将其运用到各种愉快的活动中，日趋成为社会上通过不同的体验来自我塑造和实现的手段。人们为满足这种种的体验付出的成本就是时间。

在现实生活中，感到极度饥渴的人们，往往匮乏的并不是对物质的追求，而是对时间的向往。从这里不难看出时间的无法替代性。也许有人会认为，生命中的资源是多种多样的，将时间资源如此看重，有小题大做的嫌疑。但事实真的是这样的吗?

根据“木桶盛水”的原理，我们知道真正制约木桶装水量的是短木板。同样的道理，决定个人成就的也是其最为稀缺的资源，而不是富有的资源。当一个人的成就达到一定的高度时，就会感受到稀缺资源的制约，这时候如何对稀缺资源的短板进行补长也就成了重中之重。

时间，作为稀缺资源却是无法替代的，唯一能做的就是对其恰如其分地管理，使其作为稀缺资源，发挥出最大的能量。在生活中，要去努力做时间的主人，而不是做时间的奴隶，当你以时间奴隶的身份出现时，就会被其耗尽。生命的本质在于对时间的管理，当一个人无法对时间进行控制管理时，那么他对于其他所有东西的控制管理，也就无从谈起了。

3．无法停止

看不见也摸不着的时间，是一种能被人所感知的永恒流动，而且这种流动还是不受任何条件所限制的。通常情况下，人们会用河流来比作无法停止的时间，但是两者却有着本质的不同：河流是可以因为需要而堵截、储蓄的；时间却会一直顺着未来的方向静静流淌，任谁都无法让它停留下来。作为一种资源，时间是无法替代、更不可再生的。即使用人们向往的金钱来形容它，也只能发出“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的感慨。所以说，我们必须要充分利用时间，加倍珍惜它。

在现代企业中，相对于人才和资金的紧缺，时间才是最为珍贵的。毕竟人才和资金都是可以储存积累的，但时间却是无法进行储存的。

4．无法再来一次

俗话说：“机不可失，时不再来。”流失的时间是无法再来一次的，过去的终将成为过去。无论你如何使用，昨天的24小时都不会再回来为你所用。

当伟大的发明家托马斯·爱迪生被问到“在这个世界上，你觉得什么才是最宝贵的东西?”时，爱迪生毫不犹豫地回答道：“时间。只有无法再来的时间，才是这个世界上最弥足珍贵的东西。”

对此，美国著名的政治家、发明家、资本主义精神的完美代表者本杰明·富兰克林曾经这样说： “如果你热爱自己生命的话，那么请你不要浪费时间。因为这不可再来的时间是构成生命的主体。”

在现实生活中，往往是那些事业有成的人更知道时间的难得与可贵，更懂得珍瞄时问，更善于利用生命中的分分秒秒。

作为一家文具店的店主，洛凯是一个懂得珍惜时间的人。

这天，一位客人在他的文具店里购买文具盒，面对琳琅满目的商品，那位客人前后挑选了一个小时的时间，才最后拿定主意，他拿起自己中意的一款文具盒，问身边的店员：“这个文具盒要多少钱呢?”

店员看了看标签，客气地说道：“10元钱。”

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每天有24个小时，这是一个被人们广泛认可的公理。在现实生活中，像著名画家达·芬奇、音乐巨匠歌德以及那些争分夺秒的企业经营者，每天24小时他们经手的工作，在质和量方面都远超那些虽然同样拥有24小时却碌碌无为的人。

从这个例子看来，虽然同样是每天被赋予24小时，但这两个不同的人群取得的成果却有着天壤之别。那么我们应该如何去创造钟表计时之外的另外1个小时——第25个小时呢？

仅仅活了35岁的欧洲古典音乐作曲家莫扎特，一生中创作了超过600首作品。与他相比，那些活了七八十年没有佳作流传下来的音乐家要平庸得不是一点半点了。莫扎特看似简短的一生，与这些平庸的音乐家相比，其每一分、每一秒都要长得多。从这方面来说，这两种人拥有的时间是多么不平等啊！

同样的，歌德和达·芬奇也都在各自的领域内用有限的时间取得了卓越的成就。

歌德，不仅活跃在政界，成就斐然，而且有诗歌、戏剧、绘画和小说等多种文学形式作品流传于世外，还在光学、植物学、地质学、矿物学和解剖学等方面具有很高的成就。不仅歌德的小说《少年维特的烦恼》、诗剧《浮士德》在全世界范围内广泛流传，其自传也备受欢迎。

达·芬奇除了众所周知的艺术成就外，还广泛研究天文、物理、地理、建筑、兵器、机械、植物学等，他几乎实现了文艺复兴的最终理想——万能之人。达·芬奇除了《蒙娜丽莎的微笑》和壁画《最后的晚餐》流传于世外，还著有《绘画论》。他研究的空气力学还启发了后世的降落伞和直升机的发明。

这些留下伟大业绩的成功人士，就是成功地创造了时间的人，他们通过对时间的开发实现了自己向人生最高点的冲刺。我们这些被时间追着屁股跑的人，似乎更应该去探寻如何对时间进行科学筹划和分配，从而达到成功塑造自己人生的目标，以避免因为时间无法恰当应用而导致无法实现自己理想，还把自己的生活和工作搞得一团糟。

其实这些成功人士之所以能够成功，就在于他们科学地进行了时间的管理和分配，从而使时间得到了充分利用，实现了每天多1个小时的目的。

在日常生活中，受一些我们无法掌握的力量的影响，我们即使努力向前，也可能无法超越，而被它们抛在脑后，使我们的时间遭到掠夺，生活被践踏，而我们却无法去规避。我们现在的寿命虽然与古代人相比要长得多，但生命依然是短暂的，仍需要珍惜生命，享受生活。

在这个飞速发展的资讯时代里，人们因为面对多样选择，所承受的压力增大，从而感到心神的疲惫不堪。即便拥有最为先进的工具和设备，又增加了工作的时间，但依然每天做不完琐事。这时候，我们可以通过对时间的管理来实现我们每天多1个小时的愿望。

这多出来的1个小时，让我们有了和朋友相聚的时间，拥有了充电的时间，可以促使我们在工作和事业上拥有更多的成功机会，而且还可以去参加那些有益身心的休闲活动，这就使得我们能够生活得更加充足、休闲，更有利于我们事业的开拓和家庭的和睦。